الاجتماعات عبر الإنترنت
أصبحت الاجتماعات عبر الإنترنت أمراً شائعاً.
أصبح هناك عدد أكبر بكثير من الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية يستخدمون التكنولوجيا ويشاركون في الاجتماعات عبر الإنترنت، كما أن الاجتماعات عبر الإنترنت تسهل المشاركة دون الحاجة إلى السفر.
من الجيد اتباع نفس الدليل الإرشادي للاستماع بما في ذلك المبادئ التوجيهية اسمع ادمج احترم للاجتماعات عندما تخطط لعقد اجتماع عبر الإنترنت.
هناك بعض الأشياء الإضافية التي يجب التفكير فيها لعقد اجتماع عبر الإنترنت:
1
لا يستطيع العديد من الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية الوصول إلى التكنولوجيا أو يحتاجون إلى دعم إضافي للوصول إلى التكنولوجيا.
قد يكون الوصول إلى بيانات الإنترنت باهظ الثمن. وهذا يشكل عائقاً لبعض الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية.
فكر في الأشخاص الذين قد لا يتمكنون من الوصول إلى البيانات أو التكنولوجيا أثناء التخطيط لاجتماعك،
على سبيل المثال:
-
اقترح أن تدفع التكاليف مثل تكاليف التواصل بالإنترنت (البيانات) أو تكاليف السفر حتى يتمكن الأشخاص من الذهاب إلى مكتب توجد فيه أجهزة الكمبيوتر
-
تأكد من أن كل شخص من المدعوين لديه إمكانية الوصول إلى التكنولوجيا أو يمكنه الحصول على الدعم للوصول إلى التكنولوجيا
-
وفر لهم أدلة سهلة المتابعة حول كيفية استخدام منصة الاجتماع عبر الإنترنت
-
قدم لهم جلسة ما قبل الاجتماع أو جلسة تدريب لدعم الأشخاص حول فهم كيفية استخدام منصات الاجتماع عبر الإنترنت
2
فكر في منصة الاجتماع المراد استخدامها عبر الإنترنت.
إن أمكن استخدام منصة استخدمها الأشخاص من قبل، فتلك فكرة جيدة.
على سبيل المثال، إذا اعتاد الأشخاص على استخدام زووم فسيشعرون بالراحة أثناء الاجتماع.
3
يمكن للاجتماعات عبر الإنترنت أن تسهل الترجمة الفورية للغات، حيث يمكن للمترجمين الفوريين الانضمام من أماكن مختلفة.
فالاجتماعات التي تعقد باللغة الإنجليزية فقط تعني أن العديد من الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية لا يمكنهم الحضور. فكر في الترجمة اللغوية الفورية أثناء الاجتماع للسماح للأشخاص من مختلف أنحاء العالم بالحضور.
والاجتماعات عبر الإنترنت تعني أيضاً أنه يمكنك استخدام التوضيحات النصية) تحويل الصوت الى نص مكتوب) - حيث يجد العديد من الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية (ومسانديهم) أنه سيكون مفيداً لهم أن يكونوا قادرين على قراءة الكلمات التي يقولها الأشخاص على الشاشة.
4
اجعل جميع معلومات الدعوة واضحة وقصيرة وسهلة الفهم.
إذا كان اجتماعك عبر الإنترنت يحتوي على نموذج تسجيل، فتأكد من أنه قصير وسهل الفهم.
5
اسأل عن الترتيبات أو متطلبات إمكانية الوصول.
على سبيل المثال، تحقق مما إذا كان الأشخاص ذوو الإعاقة الذهنية بحاجة إلى شخص مساند لكي يتم دعوته، أو إذا كنت بحاجة إلى توفير وقت إضافي.
تذكر أنه قد يكون لديك أشخاص ذوو متطلبات متعددة لإمكانية الوصول - على سبيل المثال، قد يحتاج شخص ذو إعاقة ذهنية أصم إلى ترجمة بلغة الإشارة وشخص مساند.
7
أرسل المواد مقدماً.
تبدو الاجتماعات عبر الإنترنت في بعض الأحيان أقل رسمية من الاجتماعات الشخصية، ولكن من المهم أيضاً توفير جداول الأعمال مسبقاً في الاجتماعات عبر الإنترنت.
يجب إرسال جداول الأعمال وأنشطة ما قبل الاجتماع (مثل الأشياء التي يجب قراءتها أو التفكير فيها مسبقاً) وجميع أسئلة المناقشة قبل أسبوعين من الاجتماع.
6
تأكد من إرسال رابط الاجتماع مسبقاً وإعادة إرساله أيضاً في يوم الاجتماع حتى يسهل العثور عليه.
وعليك أيضاً إضافة رابط الاجتماع إلى جدول الأعمال وإلى الدعوة عبر التقويم الإلكتروني.
تجنب استخدام كلمات مرور معقدة للانضمام إلى الاجتماع. وتعتبر الروابط بنقرة واحدة هي الأفضل.
8
يجب ألا تزيد الاجتماعات عبر الإنترنت عن ساعتين (2).
يجب أن يكون هناك فواصل زمنية على الشاشة كل 30 إلى 45 دقيقة. هذه الاستراحات مهمة للمشاركين وهي كذلك أيضاً لمسانديهم ولمترجمي اللغة أو الإشارة.
9
كالاجتماعات الشخصية، يمكن للأنشطة ومناقشات المجموعات الصغيرة أن تجعل الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر إثارة للاهتمام.
فكر في استخدام غرف الاجتماع الفرعية أو الأنشطة عبر الإنترنت مثل استطلاعات الرأي.
تأكد من شرح الأنشطة بوضوح وخطط لوقت إضافي.
10
وعلى غرار الاجتماعات الشخصية، فإن وضع القواعد الأساسية يمكن أن يساعد الأشخاص على المشاركة.
على سبيل المثال، فيما يلي بعض القواعد الأساسية عبر الإنترنت التي يجب اتباعها:
-
اعثر على مكان هادئ لعقد اجتماعك عبر الإنترنت
-
تحدث ببطء ووضوح في الميكروفون
-
أبقِ الميكروفون الخاص بك على وضع كتم الصوت حين يتحدث الآخرون
-
استخدم الدردشة عبر الإنترنت لطرح الأسئلة أثناء حديث الآخرين
-
استخدم الأزرار أو الرموز لمشاركة الرسائل حول إمكانية الوصول. على سبيل المثال، يحتوي زوم على زر ردود الأفعال حيث يمكننا استخدامه للطلب من المتحدثين الإبطاء في كلامهم.
11
احصل على مساعدة إضافية للتأكد من مشاركة الجميع.
إذا كان المتحدث يشارك شاشته في الاجتماع عبر الإنترنت، فلن يتمكن من رؤية جميع المشاركين. وإذا كان هناك العديد من الأشخاص على المكالمة، فسيكون من الصعب التحقق من الجميع.
اجعل شخصاً مسؤولاً عن التأكد من مشاركة الجميع - حيث يجب عليه التحقق من ردود أفعال زووم (مثل طلب التحدث ببطء) ورفع اليدين، ويمكنه الإجابة على الأسئلة أو مساعدة الأشخاص في صندوق الدردشة.