.png)
.png)
Sebelum rapat
1
Periksa waktu, tanggal, dan lokasi yang tepat untuk penyandang disabilitas intelektual yang akan hadir.
​
Pikirkan hal-hal seperti merencanakan waktu agar orang tidak perlu naik angkutan umum saat waktu sibuk.
​
Untuk pertemuan tatap muka, ingatlah untuk memikirkan aksesibilitas fisik di ruang tersebut juga:
-
Apakah gedung tempat pertemuan berlangsung mudah untuk dinavigasi dan ditemukan?
-
Apakah ada resepsionis atau seseorang yang siap membantu orang menemukan ruangan ketika mereka tiba?
-
Apakah pengguna kursi roda dapat masuk dan berkeliling di dalam?
-
Apakah lokasi dekat dengan titik pemberhentian transportasi umum?
2
Membayar biaya orang untuk berpartisipasi - seperti biaya untuk terhubung ke pertemuan online (biaya data) atau transportasi untuk pertemuan tatap muka.
3
Periksa undangan rapat.
Pastikan itu termasuk:
-
mengapa pertemuan itu terjadi
-
siapa yang menjalankan rapat
-
tentang apa pertemuan itu
-
bagaimana menuju ke sana atau bagaimana terhubung secara online
-
waktu dan tanggal
-
berapa biaya yang akan dibayarkan
4
Berkomunikasi dengan baik. Buat jelas, singkat, dan mudah diakses.
Pikirkan cara lain untuk membagikan undangan rapat, misalnya melalui telepon maupun surel.
5
Periksa apakah penyandang disabilitas intelektual yang hadir akan membutuhkan orang yang mendukung.
Orang-orang pendukung harus menerima semua informasi yang sama dengan yang didapat para peserta.
6
Rencanakan agenda Anda.
​
-
Buat agenda Anda sesingkat mungkin.
-
Berikan banyak waktu untuk setiap item agenda.
-
Sertakan pembuka percakapan untuk membantu orang merasa nyaman.
-
Tambah waktu istirahat dan waktu untuk berbicara dengan peserta lain.
-
Rencanakan kegiatan dan kerja kelompok untuk memberi orang ruang untuk mengajukan pertanyaan dan berbagai cara berbagi ide. Kegiatan yang melibatkan cerita, seni, atau permainan peran dapat membantu memastikan setiap orang dapat berkontribusi dengan cara yang sesuai untuk mereka.
7
Kirim agenda sebelum rapat.
​
Jika agenda berisi banyak informasi yang perlu dibaca terlebih dahulu atau memuat bagian-bagian pembahasan, setidaknya harus dikirimkan 2 minggu sebelum pertemuan.
​
Agenda harus mencakup tugas pra-rapat (seperti hal-hal untuk dibaca atau dipikirkan) dan juga harus mencantumkan semua pertanyaan diskusi yang akan ditanyakan oleh kelompok. Hal ini memungkinkan penyandang disabilitas intelektual untuk memikirkan dan mempersiapkan jawaban mereka sebelumnya.
8
Tawarkan dukungan ekstra.
Pra-rapat dapat membantu orang memahami agenda dan memahami tentang apa rapat tersebut.
Sediakan juga narahubung jika ada pertanyaan sebelum rapat.
9
Beri pengarahan singkat kepada ketua rapat.
Pastikan mereka memahami aksesibilitas dan persyaratan akomodasi yang wajar.
​
Ketua rapat bertanggung jawab untuk memastikan rapat tersebut inklusif dan semua orang ikut serta - mereka akan memerlukan panduan tentang cara melakukannya.
10
Tidak ada perubahan di menit-menit terakhir.
Beri tahu orang-orang sedini mungkin jika rapat dijadwalkan ulang atau dibatalkan.
​
Jangan mengubah pertanyaan atau topik diskusi dalam agenda jika orang sudah mempersiapkannya.
11
Kirim pengingat sehari sebelum rapat.
​
Kirimkan kembali agenda dan semua informasi pendukungnya.
