.png)
.png)
Rapat Daring
Pertemuan online telah menjadi jauh lebih umum.
​
Semakin banyak penyandang disabilitas intelektual yang menggunakan teknologi dan ikut serta dalam pertemuan online. Rapat daring juga memudahkan untuk mengambil bagian tanpa harus bepergian.
​
Sebaiknya ikuti panduan Dengarkan Sertakan Hargai yang sama untuk rapat ketika Anda merencanakan rapat online.
Ada beberapa hal tambahan yang perlu dipikirkan untuk rapat online:
1
Banyak penyandang disabilitas intelektual tidak memiliki akses ke teknologi atau membutuhkan dukungan ekstra untuk mengakses teknologi.
Akses data dan internet juga bisa menjadi cukup mahal. Ini menjadi penghalang bagi beberapa penyandang disabilitas intelektual.
​
Saat Anda merencanakan rapat, pikirkan orang-orang yang mungkin tidak memiliki akses ke data atau teknologi.
Misalnya;
-
Tawarkan untuk membayar biaya seperti biaya koneksi internet (data) atau biaya perjalanan agar orang dapat pergi ke kantor yang memiliki komputer
-
Periksa apakah setiap orang yang diundang memiliki akses ke teknologi atau dapat memperoleh dukungan untuk mengakses teknologi
-
Bagikan panduan yang mudah diikuti sebelumnya tentang cara menggunakan platform rapat daring
-
Tawarkan pra-rapat atau sesi latihan untuk mendukung orang memahami cara menggunakan platform rapat daring
2
Pikirkan tentang platform rapat daring mana yang akan digunakan.
​
Sebaiknya, jika memungkinkan, gunakan platform yang sudah pernah digunakan orang lain.
​
Misalnya, jika orang-orang terbiasa menggunakan Zoom, mereka akan merasa nyaman selama rapat.
3
Rapat daring dapat membuat penerjemahan bahasa menjadi lebih mudah, karena interpreter dapat bergabung dari berbagai tempat.
Pertemuan yang hanya menggunakan bahasa Inggris berarti banyak penyandang disabilitas intelektual yang tidak dapat hadir.
Pikirkan tentang penerjemahan bahasa selama rapat agar orang-orang dari berbagai belahan dunia dapat hadir.
​
Rapat online juga berarti Anda dapat menggunakan teks - banyak penyandang disabilitas intelektual (dan pendukungnya) merasa terbantu untuk dapat membaca kata-kata yang diucapkan orang di layar.
4
Buat semua informasi undangan menjadi jelas, singkat, dan mudah dipahami.
​
Jika rapat daring Anda memiliki formulir pendaftaran, pastikan form tersebut singkat dan mudah dipahami.
5
Tanyakan tentang akomodasi atau kebutuhan aksesibilitas.
Misalnya, periksa apakah penyandang disabilitas intelektual membutuhkan orang pendukung untuk diundang, atau apakah Anda perlu memberikan waktu tambahan.
Ingatlah bahwa Anda mungkin memiliki orang dengan berbagai kebutuhan akses - misalnya, penyandang disabilitas intelektual yang tuli mungkin membutuhkan interpretasi bahasa isyarat dan orang pendukung.
7
Kirim materi terlebih dahulu.
Rapat daring terkadang tampak kurang formal dibandingkan rapat tatap muka, tetapi penting juga untuk berbagi agenda terlebih dahulu dalam rapat daring.
​
Agenda, kegiatan pra-rapat (seperti hal-hal yang harus dibaca atau dipikirkan sebelumnya), dan semua pertanyaan diskusi harus dikirim 2 minggu sebelum pertemuan.
6
Pastikan tautan rapat dikirim terlebih dahulu dan juga dikirim ulang pada hari pertemuan agar mudah ditemukan.
​
Anda juga harus menambahkan tautan rapat ke dalam agenda dan undangan e-kalender.
​
Hindari penggunaan kata sandi yang rumit untuk bergabung dalam rapat. Tautan sekali klik adalah yang terbaik.
8
Rapat daring tidak boleh lebih dari 2 jam.
​
Harus ada jeda waktu layar setiap 30 hingga 45 menit. Istirahat ini penting bagi para peserta dan juga bagi para pendukung dan penerjemah bahasa atau isyarat.
9
Sama seperti pertemuan tatap muka, kegiatan dan diskusi kelompok kecil dapat membuat rapat daring menjadi lebih menarik.
​
Pikirkan tentang menggunakan ruang istirahat atau aktivitas daring seperti jajak pendapat.
​
Pastikan untuk menjelaskan dengan jelas kegiatan dan merencanakan waktu tambahan.
10
Sama seperti pertemuan tatap muka, menetapkan aturan dasar dapat membantu orang untuk mengambil bagian.
​
Misalnya beberapa aturan dasar daring yang harus diikuti adalah:
​
Temukan tempat yang tenang untuk melakukan rapat daring Anda
Bicaralah dengan perlahan dan jelas ke mikrofon Anda
Tetap bisukan mikrofon Anda saat orang lain berbicara
Gunakan kotak obrolan untuk mengajukan pertanyaan saat orang lain berbicara
Gunakan tombol atau ikon untuk membagikan pesan tentang aksesibilitas. Misalnya, Zoom memiliki tombol reaksi yang dapat kita gunakan untuk memberi tahu speaker agar memperlambat.
11
Dapatkan bantuan ekstra untuk memastikan semua orang terlibat.
​
Dalam rapat online, jika pembicara berbagi layar, mereka tidak dapat melihat semua peserta. Jika ada banyak orang dalam pertemuan, maka akan sulit untuk memeriksa semua orang.
​
Tunjuk satu orang yang bertanggung jawab untuk memastikan semua orang berpartisipasi - mereka harus memeriksa reaksi Zoom (seperti meminta untuk memperlambat) dan mengangkat tangan, serta dapat menjawab pertanyaan atau membantu orang lain di kotak obrolan.
