Informasi tertulis

Rencanakan untuk membuat informasi dapat diakses sejak awal.

Akan jauh lebih cepat untuk membuat satu versi informasi yang dapat diakses sejak awal daripada mencoba 'menerjemahkan' versi yang lebih rinci atau rumit.

Membuat satu versi yang dapat diakses dari sebuah dokumen adalah praktik yang baik dan lebih inklusif.

Ingatlah bahwa kebanyakan orang lebih suka membaca dokumen yang pendek dan mudah dipahami daripada dokumen yang panjang dan rumit.

Banyak organisasi swa-advokasi telah menghasilkan panduan atau menawarkan pelatihan tentang cara membuat informasi tertulis yang dapat diakses, misalnya, bahasa yang sederhana atau Mudah Dibaca (Easy Read). Beberapa panduan ini ditautkan di akhir halaman ini.

Libatkan penyandang disabilitas intelektual di setiap tahapan.

Ini termasuk merencanakan informasi dan memeriksa versi final.

Beberapa organisasi advokasi mandiri menjalankan layanan untuk membuat informasi yang dapat diakses. Penyedia informasi yang mudah dibaca atau bahasa yang sederhana lainnya bekerja dengan kelompok-kelompok swa-advokat. Pastikan ketika Anda mencari penyedia layanan bahwa mereka membayar advokat mandiri untuk pekerjaan ini.

Rencanakan waktu yang cukup untuk membuat dokumen

Penting untuk menyediakan waktu yang cukup bagi penyandang disabilitas intelektual untuk ambil bagian dalam proses tersebut.

Anda mungkin perlu merencanakan 3 pertemuan atau lebih. Sebagai contoh:
Rapat 1: Membicarakan latar belakang informasi dan membicarakan formatnya
Rapat 2. Untuk merencanakan isi
Rapat 3. Untuk memeriksa informasi akhir

Hal ini terutama berlaku jika ada versi dokumen yang rumit yang perlu 'diterjemahkan'.

Menciptakan informasi yang dapat diakses berarti bekerja sama dengan penyandang disabilitas intelektual.

Bicaralah bersama tentang:

kontennya
mengapa Anda membuat informasi tersebut
apa yang benar-benar penting dan apa yang bisa ditinggalkan
apa saja poin-poin kuncinya
bagaimana memecah informasi menjadi bagian-bagian yang lebih pendek.

Pilih format yang mudah diakses dan sesuai dengan informasi yang ingin Anda bagikan.

Format yang tepat akan berbeda-beda tergantung pada jenis informasi yang Anda bagikan.

Misalnya;

Bahasa sederhana mungkin cocok untuk postingan blog
Easy Read dengan gambar mungkin lebih baik untuk brosur informasi
Video mungkin lebih baik untuk melaporkan proyek.
Anda harus memilih format informasi yang familiar bagi orang dengan disabilitas intelektual di negara tempat Anda bekerja.

Contohnya;
di Inggris, banyak kelompok menggunakan Easy Read dengan Photosymbols.

Beberapa negara lain menggunakan bahasa sederhana tanpa gambar.

Pastikan bahasa yang digunakan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana dalam kalimat-kalimat pendek.

Hindari penggunaan istilah teknis/ jargon, kata-kata panjang, atau singkatan.

Gunakan contoh atau cerita untuk membantu menjelaskan informasi.

Menambahkan gambar, foto, atau simbol dapat membuat informasi lebih mudah dipahami.

Namun, gambar tersebut harus relevan dan berhubungan dengan informasi yang disampaikan.

Gambar orang (baik ilustrasi maupun foto) lebih mudah dipahami daripada simbol.

Ilustrasi seringkali lebih spesifik daripada foto.

Gambar harus mewakili audiens Anda. Misalnya, jika Anda membuat dokumen yang akan dibaca oleh orang di India, menggunakan gambar orang di Jerman tidak berguna karena barang yang mereka gunakan akan terlihat berbeda.

Jangan gunakan kartun atau ilustrasi anak-anak seperti ClipArt.

Cara terbaik untuk memilih gambar yang tepat untuk dokumen adalah dengan bertanya kepada orang dengan disabilitas intelektual.

Pertimbangkan tata letak untuk informasi tertulis.

Font harus besar dan mudah dibaca. Misalnya; Arial ukuran 16.

Harus ada ruang kosong yang cukup di sekitar informasi tertulis. Misalnya spasi ganda.

Informasi harus terlihat ramah tetapi tidak kekanak-kanakan.

Gunakan judul dan poin-poin untuk membagi informasi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Pastikan informasi yang diterjemahkan masih dapat diakses.

Pastikan para penerjemah memahami pentingnya menjaga bahasa tetap singkat dan jelas.

Minta orang-orang dengan disabilitas intelektual yang menguasai bahasa tersebut untuk memeriksa informasi yang telah diterjemahkan.

Pertimbangkan cara lain untuk mendukung informasi tertulis.

Misalnya, menyertakan video atau klip audio seseorang yang membacakan informasi tersebut dapat membantu

Rencanakan cara membagikan informasi. Informasi tersebut harus dibagikan di tempat-tempat yang dapat diakses oleh orang dengan disabilitas intelektual.

Jika Anda hanya menggunakan email, situs web, dan media sosial, banyak orang dengan disabilitas intelektual tidak akan pernah menemukan informasi tersebut.

Minta orang dengan disabilitas intelektual untuk memberikan ide-ide lain tentang cara membagikan informasi.

Pertimbangkan organisasi yang Anda kerja sama dengannya yang dapat membantu Anda menjangkau lebih banyak orang dengan disabilitas intelektual. Pertemuan mereka mungkin merupakan cara yang baik untuk membagikan informasi.

Jika informasi Anda sangat penting, rencanakan pertemuan yang dapat diakses sendiri di mana Anda dapat membagikan informasi tersebut.

Pastikan informasi tersebut mudah ditemukan di kemudian hari.

Misalnya, jelaskan di situs web Anda di mana laporan-laporan tersebut disimpan. Hindari membuat orang harus mengklik melalui banyak halaman dan menu untuk menemukannya.

Pastikan informasi Anda mudah ditemukan melalui mesin pencari seperti Google.

Orang mungkin memerlukan bantuan untuk membaca dokumen Anda.

Meskipun Anda telah mengikuti semua pedoman dan bekerja sama dengan advokat mandiri untuk membuat dokumen Anda, banyak orang dengan disabilitas intelektual akan memerlukan waktu untuk membacanya bersama seorang pendamping.

Misalnya, seorang pendamping dapat memberikan informasi latar belakang tentang dokumen yang berkaitan dengan kehidupan atau pekerjaan orang tersebut untuk membantu mereka memahaminya.

Tidak ada format yang sepenuhnya dapat diakses oleh semua orang.

Sediakan cara untuk mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik dalam informasi tertulis Anda.

Sertakan informasi tentang siapa yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan mengenai informasi tersebut.

Minta umpan balik. Misalnya, dengan menyertakan tautan ke formulir umpan balik yang mudah diakses atau melalui alamat email.

Sumber daya berguna

Standar Eropa untuk pembuatan Informasi yang mudah dibaca (Easy-to-Read)

Click here

Panduan penulisan Easy Read dari People First New Zealand

Click here