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オンライン会議
オンライン会議はずっと一般的になりました。
技術を使い、オンライン会議に参加する知的障害のある人も、ずっと増えています。オンライン会議なら、移動しなくても参加しやすくなります。
オンライン会議を計画するときも、会議についての同じListen Include Respectガイドラインに従うとよいでしょう。
オンライン会議では、ほかにも考えるべきことがあります。
1
知的障害のある人の多くは、技術を使える環境がなかったり、技術を使うために追加の支援が必要だったりします。
通信料やインターネットの利用料は高いことがあります。これは、一部の知的障害のある人にとって壁になります。
会議を計画するときは、通信や技術を使える環境がないかもしれない人のことを考えましょう。
たとえば：
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インターネットの接続費用（通信料）や、パソコンのある事務所に行くための交通費などを支払うと申し出る
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招待した全員が技術を使える環境にあるか、使うための支援を受けられるかを確かめる
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オンライン会議のサービスの使い方について、わかりやすいガイドを前もって共有する
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オンライン会議のサービスの使い方を理解できるよう、事前の会議や練習の回を用意する
2
どのオンライン会議のサービスを使うかを考えましょう。
できれば、参加者が使ったことのあるサービスを使うとよいでしょう。
たとえば、Zoomを使い慣れている人なら、会議の間も安心していられます。
3
オンライン会議では、言語の通訳がしやすくなります。通訳者がいろいろな場所から参加できるからです。
英語だけの会議では、多くの知的障害のある人が参加できません。世界のさまざまな地域の人が参加できるよう、会議での言語の通訳を考えましょう。
オンライン会議では、字幕も使えます。多くの知的障害のある人（とその支援者）にとって、話されている言葉を画面で読めると役に立ちます。
4
招待の情報はすべて、はっきり、短く、わかりやすくしましょう。
オンライン会議に登録フォームがある場合は、短くわかりやすいものにしましょう。
5
配慮やアクセシビリティについて必要なことを聞きましょう。
たとえば、知的障害のある人のために支援者も招待する必要があるか、追加の時間が必要かを確かめましょう。
いくつものアクセスのニーズを持つ人がいるかもしれないことを忘れないでください。たとえば、耳の聞こえない知的障害のある人には、手話通訳と支援者の両方が必要かもしれません。
7
資料を前もって送りましょう。
オンライン会議は、対面の会議よりもくだけた感じがすることがありますが、オンライン会議でも議題を前もって共有することが大切です。
議題、会議前の活動（前もって読むものや考えておくことなど）、すべての話し合いの質問は、会議の
2週間前に送りましょう。
6
会議のリンクは前もって送りましょう。見つけやすいように、会議の当日にももう一度送りましょう。
会議のリンクは、議題やカレンダーの招待にも入れておきましょう。
会議に参加するために複雑なパスワードを使うのは避けましょう。1回クリックするだけで参加できるリンクがいちばんです。
8
オンライン会議は2時間以内にしましょう。
30分から45分ごとに、画面から離れる休憩をとりましょう。この休憩は、参加者だけでなく、支援者や言語・手話の通訳者にとっても大切です。
9
対面の会議と同じように、活動や少人数のグループでの話し合いを取り入れると、オンライン会議がもっと楽しくなります。
ブレイクアウトルーム（小グループに分かれる機能）や、投票などのオンラインの活動を使うことを考えましょう。
活動についてわかりやすく説明し、時間を多めにとるよう計画しましょう。
10
対面の会議と同じように、基本のルールを決めると、参加しやすくなります。
たとえば、オンライン会議の基本のルールには、次のようなものがあります。
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静かな場所でオンライン会議に参加する
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マイクに向かってゆっくり、はっきり話す
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ほかの人が話している間は、マイクをミュートにしておく
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ほかの人が話している間は、オンラインのチャットを使って質問する
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ボタンやアイコンを使って、アクセシビリティについてのメッセージを伝える。たとえば、Zoomには、話している人に「もっとゆっくり」と伝えるのに使えるリアクションボタンがあります。
11
全員が参加できるように、手伝う人を用意しましょう。
オンライン会議では、話している人が画面を共有していると、参加者全員を見ることはできません。参加者が多いと、全員の様子を確かめるのは難しくなります。
全員が参加できているかを確かめる担当の人を1人決めましょう。その人は、Zoomのリアクション（「もっとゆっくり」など）や挙手を確認し、チャット欄で質問に答えたり、手助けしたりします。
