Reuniões online

Reuniões online estão acontecendo com mais frequência.

Muitas pessoas com deficiência intelectual usam tecnologia e participam de reuniões online.

Reuniões online facilitam para que a pessoa não tenha que sair de casa.

Siga as mesmas orientações dos guias Ouvir Incluir Respeitar para planeja reuniões online.

Veja outras orientações para reuniões online:

Muitas pessoas com deficiência intelectual não têm acesso a tecnologias ou precisam de apoio para usar tecnologias.

O acesso à internet e pacote de dados pode ser caro.

O valor da internet pode ser uma barreira para algumas pessoas com deficiência intelectual.

Quando estiver planejando suas reuniões, pense nas pessoas que podem não ter acesso a internet ou tecnologias

Por exemplo:

Ofereça pagamento pelos gastos com internet.
Ofereça pagamento para a pessoa ir até um local que tenha computadores.
Verifique se todas as pessoas convidadas têm acesso a tecnologias ou apoio para acessar as tecnologias
Antes da reunião, compartilhe orientações simples sobre como usar a plataforma da reunião
Ofereça um encontro ou treinamento para as pessoas entenderem como usar as plataformas de reunião online.

Pense em qual plataforma para reunião online usar

É uma boa ideia usar plataformas que as pessoas conhecem.

Por exemplo, se as pessoas já estão acostumadas ao Zoom, elas ficarão mais confortáveis durante a reunião.

Reuniões online podem ajudar na comunicação

As reuniões online podem facilitar a tradução de línguas.

Os tradutores de línguas podem participar de diferentes lugares do mundo.

Muitas pessoas com deficiência intelectual não participam de reuniões em inglês.

Considere ter um tradutor de línguas durante a reunião para que pessoas de outros lugares do mundo possam participar.

Nas reuniões online você pode usar legendas.

Muitas pessoas com deficiência intelectual e apoiadores acham importante ler na tela as palavras que as pessoas pronunciam.

As informações do convite devem ser curtas e fáceis de entender

A reunião online pode ter formulário para cadastro.

O formulário deve ser curto e fácil de entender.

Pergunte quais são as adaptações ou acessibilidades necessárias

Por exemplo, veja se as pessoas com deficiência intelectual precisam de um apoiador, ou um tempo a mais.

Lembre que uma pessoa pode precisar de mais de um apoio.

Por exemplo, uma pessoa com deficiência intelectual e surdez pode precisar de um apoiador e de um intérprete de LIBRAS.

Envie materiais antes da reunião

Reuniões online às vezes parecem menos formais do que reuniões presenciais.

É importante compartilhar a pauta antes das reuniões online.

Enviar 2 semanas antes da reunião:

Garanta que o link para a reunião seja enviado com antecedência

O link deve ser enviado mais uma vez 1 dia antes da reunião.

Você também deve adicionar o link da reunião no calendário virtual da reunião.

Não crie senhas complicadas para entrar na reunião.

É melhor quando o link não tem senha.

Reuniões online devem durar até 2 horas

A reunião online deve ter intervalos a cada 30 ou 45 minutos.

Os intervalos são importantes para os participantes, para os apoiadores, para os tradutores de línguas e intérpretes de LIBRAS.

As reuniões online e presenciais são mais interessantes com atividades e discussões em grupos

Pense em dividir o grupo em salas separadas ou realizar atividades online, como questionários.

Explique as atividades de forma clara e planeje um tempo maior.

Estabelecer regras pode ajudar as pessoas a participarem das reuniões

Exemplos de regras:

Encontre um lugar silencioso para participar da reunião online
Fale devagar e de forma clara no microfone
Feche o seu microfone enquanto outras pessoas estiverem falando
Use o chat online para fazer perguntas enquanto outras pessoas estiverem falando
Use botões ou ícones para compartilhar mensagens sobre acessibilidade.