المجموعات المركزة

من الجيد اتباع الدليل الإرشادي الخاص بـ
Listen, Include, Respect
الخاصة بالاجتماعات عند التخطيط لعقد مجموعات مركزة.

المجموعات المركزة هي اجتماعات يتم فيها ضمّ مجموعة من الأشخاص معًا لتبادل الأفكار والخبرات أو تقديم الملاحظات.

هناك بعض الأمور الإضافية التي يجب التفكير فيها عند التخطيط لمجموعة مركزة.

التخطيط لمن سيحضر.

يجب أن تكون الجلسات التشاورية الدامجة والمجموعات المركزة التي تضم الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية وغير ذوي الإعاقة الذهنية هي الهدف دائماً.

ومع ذلك، قام الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية بإخبارنا بأنه في بعض الحالات يمكن أن تكون الاجتماعات المنفصلة أفضل.

وذلك بسبب العوائق التي يواجهها الأشخاص ذوو الإعاقة الذهنية مثل التمييز وعدم إمكانية الوصول إليهم.

يمكن أن تعني مجموعات التركيز المنفصلة أيضًا أن هناك المزيد من الوقت والمساحة للأشخاص ذوي الإعاقات الذهنية للتحدث بصراحة دون خوف من الاستبعاد.

إن أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إلى اجتماع منفصل هي إشراك الأشخاص ذوي الإعاقات الذهنية في التخطيط للمجموعات المركزة.

A tickbox next to two groups brought together

A woman with a disability unable to speak in a group, next to a picture of the same woman speaking happily in a pair

. فكر في المعرفة أو الخبرة التي تبحث عنها في الأشخاص الذين يشاركون في المجموعة المركزة الخاصة بك.

على سبيل المثال، إذا كنت تسأل عن التعليم الدامج الجيد، فقد لا تتمكن مجموعة من الأشخاص الذين درسوا في مدارس خاصة من الإجابة بشكل مفيد.

كما أن ضم مجموعة من الأشخاص ذوي الإعاقات الذهنية الذين قد لا يتمتعون بالخبرة التي تبحث عنها هو بمثابة إعداد الجميع للفشل وهو أمر رمزي.

A sheet with tickboxes next to different people

دفع مصاريف مثل تكلفة الاتصالات (البيانات) للاجتماعات التي يتم عقدها عبر الإنترنت أو تكلفة المواصلات للاجتماعات التي يتم عقدها بشكل شخصي.

يمكنك أيضًا التفكير في تغطية التكاليف للأشخاص مقابل وقتهم والمعرفة التي يقدمونها لجلسات الاستشارة.

An arrow point from money to a wifi symbol and a bus

تأكد من أن الناس يفهمون السياق.

يمكن أن تساعد الاجتماعات التمهيدية أو الندوات عبر الإنترنت أو مقاطع الفيديو القصيرة في شرح العمل وسبب أهميته.

تأكد من دعوة الاجتماع.

تأكد من أنها تتضمن:

الوقت والتاريخ

الهدف من الاجتماع وسبب عقده

معلومات أساسية سهلة الوصول

مكان الاجتماع والمعلومات المتعلقة بالنقل والمواصلات

رابط الاجتماع وكلمة المرور إذا كان الاجتماع عبر الإنترنت

ما هي التكاليف التي سيتم تغطيتها (مثل المواصلات والوجبات الغذائية والبيانات وغيرها)

A meeting invitation next to a question mark above a group of people

التواصل بوضوح.

احرص على أن يكون أي اتصال حول الاجتماع أو الحدث واضحًا وقصيرًا وسهل الوصول.

إشراك الأشخاص الداعمين - تأكد مما إذا كان الأشخاص ذوو الإعاقة الذهنية بحاجة إلى شخص داعم أو لديهم الرغبة بذلك.

يجب أن يقوم الأشخاص دائماً باختيار الأشخاص الداعمين لهم.

يجب أن يحصل الأشخاص الداعمين على نفس الأدوات والمعلومات ا

إضافية التي يحصل عليها الأشخاص المشاركين.
كما يجب أن يتم تغطية جميع تكاليف الأشخاص الداعمين مثل التكاليف التي يتلقونها الأشخاص المشاركين.

A person with an intellectual disability next to his support person

تأكد أن جميع الأسئلة والمهام قصيرة وسهلة الفهم.

بعض الأمور التي يجب تذكرها عند التخطيط للأسئلة:

يمكن أن تساعد مجموعات العمل الصغيرة الأشخاص على الشعور بمزيد من الراحة والثقة.
يمكن أن تساعد دراسات الحالة أو مشاركة القصص في جعل الموضوع أكثر قابلية للفهم والارتباط.
يمكن التشجيع على المحادثة باستخدام الأسئلة المفتوحة. على سبيل المثال؛ ”ما رأيك في هذا الرسم التوضيحي؟“ بدلاً من الأسئلة المغلقة مثل ”هل يعجبك هذا الرسم التوضيحي؟
قد يكون من الصعب الإجابة على أسئلة متعددة في وقت واحد. لذلك، اطرح سؤالاً واحداً في كل مرة.

A tickbox next to a survey, with a lightbulb to show it is understood

A confused woman next to a man speaking, a happy woman next to a man sharing examples

A croxx next to a confused woman being asked lots of questions

A tick next to woman being asked one question

أرسل جدول الأعمال قبل أسبوعين على الأقل من الاجتماع.

تأكد من مشاركة جميع أسئلة ومهام المجموعة المركزة

بشكل مسبق، حتى يتمكن الأشخاص من الحضور باستعداد كامل وتحضير أمثلة وتنظيم أفكارهم مع الشخص الداعم لهم بشكل مسبق.

تأكد من أن جدول الأعمال يتضمن:

وقت كافٍ للمناقشات
وقت كافٍ للأشخاص الداعمين لتقديم أي مساعدة قد تكون مطلوبة
استراحات دورية ومنتظمة
مجموعات عمل صغيرة وأنشطة لإعطاء الأشخاص المساحة الكافية لطرح الأسئلة ومشاركة أفكارهم بطرق مختلفة.
يمكن أن تكون الأنشطة التي تتضمن القصص أو الفن أو تمثيل الأدوار مفيدة.
وقت للتحدث مع المشاركين الآخرين

An agenda next to a calendar, next to a group of people

A tick next to a clock, above two women having a discussion

احرص على أن يكون الميسر لديه خبرة في دعم الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية.

يجب على الميسر الجيد أن:

يفهم خلفية المشاركين، على سبيل المثال ، اتجاهاتهم أو معتقداتهم.
أن يكون لديه أسلوب ممتع وجذاب.
يتمتع بمهارة الاستماع الجيد، على سبيل المثال، أن يقوموا بطرح أسئلة متابعة للتأكد من فهمهم لما تعنيه إجابة الشخص. وأن لا يفترضوا أنهم يفهمون فكرة الشخص أو خبرته.
التحلي بالصبر.
التواصل بطريقة سهلة الوصول.
مساعدة الناس على الشعور بالراحة والثقة.
التأكد من إتاحة الفرصة للجميع لمشاركة أفكارهم.
أن يكونوا قادرين على تغيير الأسئلة أو المهام بسرعة إذا كان من الصعب فهمها أو إذا كانت غير فعالة بشكل جيد.

A tickbox next to a person who is confident about disability

A tick next to an ear listening to a woman talk

A cross next to a confused woman listening to a man say too much at once, a tick next to a happy woman listening to man speaking clearly

إذا كان ذلك ممكناً، أن يتم إشراك ميسر من ذوي الإعاقة الذهنية.

هذا يضمن أن يكون الاجتماع دامجاً للجميع وبقيادة خبراء.

قد يساعد ذلك أيضًا المشاركين من ذوي الإعاقة الذهنية على الشعور بالراحة.

A woman with an intellectual disability facilitating a group

حدد الأسلوب من خلال توضيح أنه يجب على جميع المشاركين التمتع بالتقدير والاستماع إليهم.

كن ودوداً ومرحباً ولا تكن رسمياً أكثر من اللازم.

يمكن أن يساعد تخصيص وقت لأنشطة كسر الجمود في بداية الاجتماع في التأكد من أن الجميع يشعرون بالراحة.

يمكن أن تساعد مشاركة القواعد الأساسية في التأكد من فهم الجميع لكيفية احترام بعضهم البعض.

عليك التحقق قبل البدء في ذلك من:

عدم مشاركة أي شخص إذا لم يكن لديه الرغبة في ذلك.
أن يكون لدى الجميع المعرفة بالمعلومات التي ستتم مشاركتها.

تشجيع الجميع على المشاركة، الاستماع إلى الآخرين خلال الاجتماع قد يساعد الأشخاص الذين يشعرون بالتوتر على الشعور براحة أكبر في مشاركة أفكارهم.

A man speaking to a group, with a smily face in a speech bubble

Four people in a meeting, all saying their ideas

كن على دراية مسبقة بالمشاكل الشائعة.

كن مستعدًا للتعامل مع التالي:

غالبًا ما يكون هناك شخص أو اثنان يتحدثان بشكل كبير، مما يؤدي إلى شعور الآخرين بأنهم مستبعدون أو لا يتم الاستماع لهم.
إذا شعر الناس أن هناك إجابة ”صحيحة“ فقد يقومون بالموافقة على أشياء لا يؤمنون بها أو لا يفهمونها.
اعتمادًا على الموضوع قد يشارك الأشخاص معلومات شخصية أو سرية، تأكد من وجود دعم متاح للأشخاص إذا كان هذا هو الحال.