top of page

Konferensi

Sebaiknya ikuti panduan Listen Include Respect  yang sama untuk rapat ketika Anda merencanakan konferensi. 

​

Namun, ada beberapa hal tambahan yang perlu dipikirkan ketika merencanakan pertemuan yang lebih besar. 

A tickbox next to a man with an intellectual disability sharing his ideas

1

Buat komite perencanaan Anda inklusif.
 
Cara terbaik untuk memastikan bahwa rapat atau konferensi Anda dapat diakses adalah dengan memasukkan seseorang dengan disabilitas intelektual ke dalam komite perencanaan Anda. 
 
Saat merencanakan konferensi dan rapat besar, organisasi harus bertanya kepada penyandang disabilitas intelektual tentang hambatan yang mereka hadapi dan mendengarkan rekomendasi mereka.

An arrow point from money to a woman, more arrows pointing from the woman to a ticket, bed and a bus

2

Menghadiri konferensi bisa jadi mahal. Ini menjadi penghalang bagi penyandang disabilitas intelektual. 
 
Rencanakan untuk membayar biaya seperti biaya pendaftaran, kuota untuk rapat online atau biaya perjalanan dan hotel untuk rapat tatap muka bagi peserta yang membutuhkannya.
 
Orang-orang yang mendukung juga harus selalu ikut serta dalam konferensi secara gratis.

A tick next to a sandwich and a cup of coffee
Conference invitations with arrows pointing to the map, food, ramp and signpost pictures
A map
A tick next to a woman in a wheelchair using a ramp and a building with a sign

3

Periksa undangan konferensi dapat diakses.
 
Pastikan singkat dan mudah dimengerti. Itu harus mencakup: 

  • tujuan acara dan topik utama yang akan dibahas

  • informasi pendaftaran

  • biaya apa pun yang harus dibayar peserta untuk diri mereka sendiri

  • apakah minuman atau makanan sudah termasuk 

  • tempat dan lokasi

  • informasi aksesibilitas, misalnya apakah bangunan memiliki tanjakan, atau rambu-rambu yang jelas untuk diikuti?

  • informasi perjalanan dan akomodasi 

A cross next to an email, a tick next to a phone

4

Berkomunikasi dengan baik.
 
Pastikan komunikasi apa pun tentang acara tersebut jelas, singkat, dan mudah diakses.
 
Pikirkan cara lain untuk membagikan undangan rapat, misalnya melalui organisasi lain. 

A cross next to a credit card, a tick next to cash

5

Buat pendaftaran tetap sederhana
 
Berikan alternatif untuk pendaftaran online jika orang tidak dapat mengakses teknologi.
Misalnya, pendaftaran melalui panggilan telepon.


Berikan alternatif pembayaran online, misalnya membayar tunai pada saat kedatangan.

A group of people talking together, another group sitting together
A clock next to a sandwich and a cup of coffee
Two people talking and sharing ideas

6

Rencanakan agenda yang inklusif.
 
Berikan waktu untuk setiap item agenda atau sesi. Istirahat dan waktu untuk berbicara dengan peserta lain.
 
Pastikan ada: 

  • sesi singkat, tidak lebih dari 2 jam

  • istirahat teratur

  • jika sesi berada di ruangan yang berbeda, cukup waktu untuk berpindah antar sesi

  • diskusi kelompok kecil dan kegiatan menarik lainnya 

  • peluang bagi orang-orang untuk saling mengenal

A person explaining to someone about the meeting participants
A person running training about disability discrimination

7

Pada konferensi besar, penyandang disabilitas intelektual dapat mengalami diskriminasi dari peserta lain atau staf venue. ​
Pastikan semua peserta lain memahami bahwa konferensi Anda mencakup penyandang disabilitas intelektual. 
 
Anda dapat merencanakan acara yang dapat diakses tetapi jika peserta lain mengecualikan penyandang disabilitas intelektual selama konferensi, itu tidak termasuk.  
 
Role model inklusi dan aksesibilitas akan membantu orang lain yang ikut serta dalam konferensi untuk memahami bahwa mereka harus menghargai partisipasi penyandang disabilitas intelektual.

An agenda with an arrow pointing to two weeks before a meeting on a calendar

8

Bagikan informasi terlebih dahulu untuk membantu orang merencanakan waktu mereka dan memahami apa yang akan terjadi.
 
Berikan informasi dalam format yang dapat diakses, setidaknya dua minggu sebelumnya. Ini harus mencakup:

  • sebuah agenda,

  • informasi tentang transportasi umum ke tempat konferensi

  • informasi pembicara, 

  • peta venue yang mudah dipahami

  • beberapa pertanyaan panduan yang harus dipikirkan oleh para peserta sebelum melakukan sesi yang berbeda. 

9

Libatkan orang-orang pendukung atau asisten pribadi.
 
Periksa selama proses pendaftaran apakah ada orang yang hadir membutuhkan orang pendukung.
 
Orang yang mendukung harus menerima semua informasi yang sama dengan peserta.
 
Orang yang mendukung tidak perlu membayar untuk menghadiri konferensi.

A man handing tickets to a person with a disability and her support person
A tick next to laptops with search and read aloud functions

10

Pikirkan tentang aksesibilitas dan kebutuhan teknologi jika konferensi Anda berlangsung secara online. 
​
Silahkan lihat bagian rapat online kami untuk panduan lebih lanjut. 

A person with a disability sat in a meeting, remembering someone explaining the agenda to her

11

Tawarkan pra-rapat sebelum konferensi untuk membantu orang memahami agenda dan memahami tentang apa rapat tersebut.
 
Sediakan narahubung jika ada pertanyaan sebelum rapat.

A bus, a train and a map next to a sign pointing to a building

12

Pertimbangkan transportasi ke tempat konferensi, termasuk transportasi umum.
 
Bagikan peta yang mudah diikuti, pasang rambu sementara yang mengarah ke venue, atau bagikan video yang menunjukkan rute. 

A sign pointing to a building
A tickbox next to a woman in a wheelchair using a ramp

13

Periksa aksesibilitas fisik tempat Anda.
 
Penyandang disabilitas intelektual mungkin juga memiliki persyaratan aksesibilitas fisik.
 

A woman pointing at flipchart with CRPD written on it

14

Latih staf tempat konferensi untuk memastikan mereka menghormati penyandang disabilitas intelektual.
 
Pelatihan kesadaran yang dipimpin oleh penyandang disabilitas intelektual bekerja paling baik, dan pelatihan harus selalu didasarkan pada Convention on the Rights of Persons with Disabilities (CRPD).
 
Organisasi penyandang disabilitas (OPD) yang mewakili penyandang disabilitas intelektual dan keluarganya dapat membantu pelatihan.

A tickbox next to a man with an intellectual disability sharing his ideas

15

Sertakan pembicara atau fasilitator penyandang disabilitas intelektual untuk mencontohkan inklusi di acara tersebut.
 
Pastikan mereka memiliki dukungan yang baik dan waktu yang cukup untuk mempersiapkan pembicara setidaknya satu bulan sebelumnya.

A cross next to a man speaking very fast, a tick next to a man speaking slowly
A confused woman next to a man speaking, a happy woman next to a man sharing examples
Three people doing a craft activity

16

Bimbing pembicara dan fasilitator untuk menjadi inklusif. 
​
Seringkali selama konferensi, pembicara tidak menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan informasi dapat disajikan dengan cara yang rumit. 
 
Anda dapat menawarkan untuk melatih pembicara atau membagikan ringkasan pembicara. Hal ini harus dilakukan jauh-jauh hari sebelumnya - jika Anda menunggu hingga menjelang konferensi untuk memberikan pengarahan kepada para pembicara, mereka mungkin sudah melakukan presentasi dengan cara yang tidak inklusif.
 
Pengarahan atau pelatihan harus memastikan pembicara:
​

  • menggunakan bahasa sehari-hari yang jelas dan menghindari jargon dan akronim

  • berbicara dengan perlahan dan menepati waktu, termasuk tidak mengejar waktu istirahat 

  • membuat informasi seperti slide PowerPoint menjadi jelas dan mudah dipahami 

  • menjelaskan informasi yang sulit dengan cerita dan contoh 

  • termasuk diskusi kelompok kecil atau kegiatan untuk memberi ruang kepada orang-orang untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi ide. Kegiatan yang melibatkan cerita, seni, atau permainan peran dapat membantu. 

  • memeriksa penonton untuk memastikan mereka mengerti 

  • menyisakan waktu untuk pertanyaan dan bagi orang-orang pendukung untuk menjelaskan ide atau mendiskusikan informasi yang sulit.

A man checking that a group understands while doing a presentation
A man and a woman introducing themselves

17

Pastikan selalu ada tempat untuk meminta bantuan atau orang yang jelas untuk meminta bantuan selama konferensi Anda.

18

Di akhir konferensi anda, pastikan ada cara untuk memberikan masukkan.
 
Misalnya melalui survei masukkan yang dapat diakses atau melalui sesi masukkan. 

A feedback survey

Materi yang berguna

71.jpg

Contoh Agenda Bahasa Sederhana

klik disini
71.jpg

Contoh Dokumen Persiapan yang Mudah Dibaca

klik disini
71.jpg

Pedoman presentasi yang dapat diakses

klik disini
55b.jpg

Contoh pengarahan untuk ketua 

klik disini

Panduan Listen Include Respect dibuat dengan dukungan keuangan dari:

IDA.png
inclusie futures uk aid.png
II-Logo.png
sightsavers.png
XE4399.png
E&A_Logo.jpg

©2022 by Inclusion International & Down Syndrome International

Untuk informasi lebih lanjut:

 services@listenincluderespect.com 

bottom of page