大きな会議（カンファレンス）を計画するときも、会議についての同じListen Include Respectガイドラインに従うとよいでしょう。

ただし、大きな会議を計画するときには、ほかにも考えるべきことがあります。

話し手やファシリテーターに、インクルーシブにするための手引きをしましょう。

​

会議（カンファレンス）では、話し手がアクセシブルな言葉を使わず、情報が複雑な方法で示されることがよくあります

 

話し手に研修をしたり、話し手向けの説明資料を共有したりすることができます。これはずっと前もって行いましょう。会議の直前まで待っていると、話し手はすでにインクルーシブではない方法で発表を作ってしまっているかもしれません。

 

説明資料や研修では、発表者が次のことをするようにしましょう。

​

• はっきりしたふだんの言葉を使い、専門用語や略語を避ける

• ゆっくり話し、時間を守る。休憩時間にくいこまないようにする

• パワーポイントのスライドなどの情報を、はっきりわかりやすくする

• 難しい情報は、体験談や例を使って説明する

• 少人数のグループでの話し合いや活動を入れ、参加者が質問したり考えを話したりする場をつくる。体験談、アート、ロールプレイを使った活動が役立つことがあります。

• 聞いている人が理解しているか確かめる

• 質問の時間と、支援者が考えを説明したり難しい情報について話し合ったりする時間を残しておく