Conferences | Listen Include Respect

Eventos, Conferências e Congressos

Quando planejar um evento, siga as orientações dos Guias do Ouvir Incluir Respeitar.

Há algumas outras coisas para pensar quando planejamos grandes eventos.

A tickbox next to a man with an intellectual disability sharing his ideas

Faça com que seu grupo de planejamento seja inclusivo

Para fazer um evento acessível, inclua uma pessoa com deficiência intelectual no grupo do planejamento.

Para planejar grandes eventos, pergunte para as pessoas com deficiência intelectual:

Quais são as barreiras que elas enfrentam?
Quais sugestões elas gostariam de dar?

An arrow point from money to a woman, more arrows pointing from the woman to a ticket, bed and a bus

Participar de conferências e grandes eventos pode ser caro. Isso é uma barreira para pessoas com deficiência intelectual

É importante pagar os gastos das pessoas com deficiência. Exemplos de gastos:

inscrição do evento
internet para reuniões online
transporte
local onde irá dormir (para evento presenciais)

Apoiadores devem participar dos congressos sem ter que pagar.

A tick next to a sandwich and a cup of coffee

Conference invitations with arrows pointing to the map, food, ramp and signpost pictures

A tick next to a woman in a wheelchair using a ramp and a building with a sign

Confira se o convite para o evento é acessível

O convite deve ser curto e fácil de entender. Ele deve ter:

O objetivo do evento
Os assuntos que serão discutidos
As informações sobre inscrição
Os valores que os participantes pagarão
Explicação se bebidas e refeições estão incluídas na inscrição
Endereço e local do evento
Informações sobre quais acessibilidades terão no evento. Exemplos: rampas, tradução em LIBRAS, legenda, tradução de línguas, etc.
Informações sobre viagem e hospedagem

A cross next to an email, a tick next to a phone

Boa comunicação

Tenha certeza que as informações sobre o evento sejam claras, curtas e acessíveis.

Pense em outras formas de compartilhar o convite para o evento

Exemplos: e-mail, site, mural, mensagens pelo celular.

A cross next to a credit card, a tick next to cash

A inscrição deve ser simples de ser feita

Garanta formas diferentes para a pessoa fazer a inscrição. Exemplos:

formulário
e-mail
telefone

Lembre-se que nem todo mundo tem internet.

Garanta formas de pagamento que não dependam da internet.

Exemplo: pagamento em dinheiro ou cartão na entrada do evento.

A group of people talking together, another group sitting together

A clock next to a sandwich and a cup of coffee

Planeje uma agenda inclusiva

Tenha tempo para cada item da pauta.

Tenha intervalos para que as pessoas possam conversar durante o evento.

Garanta que seu evento tenha:

Reuniões curtas, de até 2 horas
Intervalos
Tempo para ir de uma sala para outra
Pequenos grupos de discussão e outras atividades
Oportunidades para as pessoas se conhecerem

A person explaining to someone about the meeting participants

A person running training about disability discrimination

Pessoas com deficiência intelectual podem sofrer discriminação em grandes eventos

A discriminação pode ser:

dos participantes
da equipe do evento
dos fornecedores que prestam serviços no evento

Tenha certeza que todas as pessoas saibam que o evento é inclusivo para pessoas com deficiência intelectual.

Você pode planejar um evento acessível. Mas ele não será inclusivo se outras pessoas excluírem as pessoas com deficiência intelectual.

O evento pode ser um exemplo de inclusão e acessibilidade.

Estes eventos inclusivos ajudam os participantes a respeitar as pessoas com deficiência intelectual.

An agenda with an arrow pointing to two weeks before a meeting on a calendar

Compartilhe informações antes do evento.

Enviar informações antes do evento ajuda a planejar o tempo e a entender o que vai acontecer.

2 semanas antes do evento, envie informações em formato acessível.

Exemplos do que enviar antes do evento:

Cronograma
Informações sobre transporte público para chegar no evento
Informações sobre os palestrantes
Mapa do local do evento
Algumas questões para pensar antes de cada palestra

Envolva o Apoiador ou assistentes pessoais

Na inscrição, veja se alguém precisa de um apoiador.

Apoiadores e assistentes pessoais devem receber as mesmas informações que os participantes.

Apoiadores e assistentes pessoais não devem ter que pagar para participar do evento.

A man handing tickets to a person with a disability and her support person

A tick next to laptops with search and read aloud functions

Pense na acessibilidade e tecnologia dos eventos online

Veja orientações no Guia Reuniões Online.

A person with a disability sat in a meeting, remembering someone explaining the agenda to her

Ofereça um encontro antes do evento para ajudar as pessoas a conhecerem o assunto e o cronograma

Tenha alguém para tirar dúvidas das pessoas antes do evento.

A bus, a train and a map next to a sign pointing to a building

Avalie os transportes até o local do evento.

Divulgue mapas fáceis de seguir
Coloque placas que apontem para o local do evento
Compartilhe vídeos mostrando os caminhos

A tickbox next to a woman in a wheelchair using a ramp

Verifique a acessibilidade do local do evento

Pessoas com deficiência intelectual também podem precisar de adaptações físicas de acessibilidade.

Exemplos:

Pessoas com síndrome de Down costumam ter baixa estatura. Preste atenção nas alturas das cadeiras
Muitas pessoas com síndrome de Down têm algum comprometimento visual. Preste atenção na sinalização de escadas e degraus

A woman pointing at flipchart with CRPD written on it

Treine a equipe do evento para que tratem as pessoas com deficiência intelectual com respeito

É melhor que o treinamento de conscientização seja feito por pessoas com deficiência intelectual.

O treinamento deve ser baseado na Convenção sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência.

Organizações de pessoas com deficiências intelectual e suas famílias podem ajudar no treinamento.

Inclua palestrantes e apoiadores com deficiência intelectual para dar exemplo sobre evento inclusivo.

Tenha certeza que as pessoas com deficiência intelectual tenham um bom apoio e tempo para se preparar.

Convide os palestrantes com deficiência intelectual com 1 mês de antecedência.

A cross next to a man speaking very fast, a tick next to a man speaking slowly

A confused woman next to a man speaking, a happy woman next to a man sharing examples

Oriente os palestrantes e apoiadores para serem inclusivos

Muitas vezes, os palestrantes não usam linguagem acessível nos eventos.

Algumas informações são passadas de forma complicada.

Para os palestrantes, você pode:

Oferecer treinamento
Compartilhar orientações

O treinamento e orientações devem ser passadas antes que os palestrantes criem suas apresentações.

As orientações ou treinamento devem sugerir aos palestrantes que:

Usem linguagem clara e do dia a dia
Não usem palavras técnicas e siglas
Falem devagar e dentro do tempo combinado.
Tornem as informações, como slides de PowerPoint, claras e fáceis de entender.
Expliquem informações difíceis com histórias e exemplos
Realizem pequenos grupos de discussão
Criem atividades para que as pessoas façam perguntas e troquem ideias.
Lembrem que atividades com histórias ou dramatizações podem ajudar a deixar o conteúdo mais fácil
Sempre verifiquem com o público se estão entendendo o que está sendo dito
Deixem tempo para perguntas
Deixem tempo para os apoiadores explicarem as ideias ou informações difíceis.