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Durante a reunião

1

Deixe claro o clima da reunião assim que ela começar

Avise que todos os participantes devem ser respeitados e têm contribuições valiosas a fazer.

Tenha um  momento de tranquilidade no começo da reunião para ajudar as pessoas a se sentirem bem-vindas e valorizadas.
 

A group of people in a meeting with their thumbs up

2

Estabeleça regras para ajudar na acessibilidade

Por exemplo:


●    Uma pessoa fala por vez
●    Fale devagar e de forma clara
●    Pare a reunião para explicar quando alguém não entender
●    Siga a pauta
●    Ouça e respeite os outros

O grupo todo pode ajudar a combinar as regras.
 

A group of people watching a woman present group rules

3

Use linguagem acessível


Lembre os participantes de usar uma linguagem clara, do dia a dia, e evitar termos técnicos e siglas.

Garanta que as informações sejam passadas de uma forma simples.

Cartões de acessibilidade amarelos e vermelhos podem ajudar. 

Um cartão amarelo indica que a reunião precisa ir mais devagar. 

Um cartão vermelho indica que a reunião deve parar para perguntas ou esclarecimentos.

Todos os participantes da reunião devem ter cartões e saber usá-los.
 

Four people in a meeting, all saying their ideas
A facilitator asking a person with a disability a question

4

Garanta que o bom apoio esteja acontecendo


Apoiadores devem ser respeitosos e não devem agir como participantes da reunião.

Apoiadores podem pedir que os participantes falem de forma mais clara e devagar.


Exemplos de apoios ruins:

●    Dizer para a pessoa com deficiência intelectual o que falar
●    Falar pela pessoa que está recebendo o apoio
●    Interromper a pessoa que está recebendo o apoio
●    Não prestar atenção à reunião
●    Fazer perguntas que induzem a resposta da pessoa com deficiência. Por exemplo: "Você concorda com esse ponto, não concorda?"


Quando o apoio está ruim, espere até o intervalo e avise a pessoa com deficiência intelectual.


Mais informações sobre como ter um bom apoio estão disponíveis na página Bom Suporte.
 

A cross sign next to a support person talking over someone
A yellow card next to a clock and a plus sign, a red card next to a stop sign
An agenda with arrows showing that each item is happening as planned

5

Siga a pauta sempre que possível


Antes da reunião, as pessoas sempre preparam o que elas querem dizer sobre cada pauta.

Antes de passar para o próximo assunto da pauta, faça uma revisão do que foi combinado na reunião.
 

A clock with extra time, above a person giving feedback to a meeting facilitator

6

Ofereça mais tempo

 

Os apoiadores podem precisar de mais tempo para explicar ideias ou traduzir informações.

Deixe um tempo no final da reunião para perguntas e opiniões. Isso ajuda a entender o que todos acharam.
 

Materiais úteis

An easy read document

Exemplo de agenda em linguagem simples

A woman pointing to rules on a flipchart

Exemplos de regras básicas

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