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Durante una reunión

1

Aclara el tono de la reunión.  

 

Deja en claro que todos los participantes deben ser respetados y tienen contribuciones valiosas para hacer.

 

Un rompehielos al comienzo de una reunión puede ayudar a que todas las personas se sientan bienvenidas y valoradas.​

A group of people in a meeting with their thumbs up

2

Aclara las reglas básicas para ayudar con la accesibilidad.

 

Por ejemplo: 

  • usar un micrófono a la vez

  • hablar despacio y claro

  • pausar la reunión para aclarar cuando alguien no entiende

  • mantener la agenda

  • escucharse y respetarse unos a otros

 

El grupo puede ayudar a establecer las reglas. 

A group of people watching a woman present group rules

3

Usa un lenguaje accesible

 

Recuerda a los oradores que usen un lenguaje claro y cotidiano y que eviten jerga y siglas.

 

Asegura que la información tenga una presentación simple. 

​

Las tarjetas de accesibilidad rojas/amarillas pueden ayudar.

  • Una tarjeta amarilla significa que la persona necesita que la reunión sea más lenta

  • Una tarjeta roja significa que la persona necesita que la reunión haga una pausa para hacer una pregunta o ponerse al día.

 

Todas las personas con o sin discapacidad que están en la reunión

deben tener tarjetas y saber cómo usarlas.

Four people in a meeting, all saying their ideas
A yellow card next to a clock and a plus sign, a red card next to a stop sign
A facilitator asking a person with a disability a question
A cross sign next to a support person talking over someone

4

Asegura que haya un buen apoyo.

 

Las personas de apoyo deben ser respetuosas y no deben participar en la reunión.

 

Las personas de apoyo pueden:

hablar si la persona a la que apoyan les pide

que aclaren un punto o expliquen algo.

pedir a los oradores que expliquen las cosas con mayor claridad o más lento,

o hagan una pausa. 

​

Las personas de apoyo no deben:

  •  decir a las personas con discapacidad intelectual qué decir

  • hablando por las personas a las que están apoyando

  • interrumpiéndolos

  • no prestar atención a la reunión 

  • hacer preguntas cerradas o capciosas, como “estás de acuerdo con este punto, ¿no?”

​

Si crees que se está dando un mal apoyo espera hasta el descanso y háblalo con la persona con discapacidad intelectual.

 

Más información sobre cómo brindar un buen soporte está disponible en la página Buen apoyo.​

An agenda with arrows showing that each item is happening as planned

5

Siga la agenda tanto como sea posible.

 

Las personas a menudo habrán preparado lo que quieren decir con anticipación para cada punto de la agenda.

​

Recapitular lo hablado y acordado antes de pasar a la siguiente parte de la reunión.

A clock with extra time, above a person giving feedback to a meeting facilitator

6

Proporcionar tiempo extra.  

 

Las personas de apoyo pueden necesitar más tiempo para explicar ideas o traducir información.

 

Incluya tiempo al final de una reunión para que las personas hagan preguntas y den su opinión sobre cómo fue la reunión.

Recursos útiles

An easy read document

Ejemplo de una Agenda de Lectura Fácil

vamos
A woman pointing to rules on a flipchart

Ejemplo de reglas básicas 

vamos
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