Durante una reunión
1
Aclara el tono de la reunión.
Deja en claro que todos los participantes deben ser respetados y tienen contribuciones valiosas para hacer.
Un rompehielos al comienzo de una reunión puede ayudar a que todas las personas se sientan bienvenidas y valoradas.

2
Aclara las reglas básicas para ayudar con la accesibilidad.
Por ejemplo:
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usar un micrófono a la vez
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hablar despacio y claro
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pausar la reunión para aclarar cuando alguien no entiende
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mantener la agenda
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escucharse y respetarse unos a otros
El grupo puede ayudar a establecer las reglas.

3
Usa un lenguaje accesible
Recuerda a los oradores que usen un lenguaje claro y cotidiano y que eviten jerga y siglas.
Asegura que la información tenga una presentación simple.
Las tarjetas de accesibilidad rojas/amarillas pueden ayudar.
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Una tarjeta amarilla significa que la persona necesita que la reunión sea más lenta
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Una tarjeta roja significa que la persona necesita que la reunión haga una pausa para hacer una pregunta o ponerse al día.
Todas las personas con o sin discapacidad que están en la reunión
deben tener tarjetas y saber cómo usarlas.




4
Asegura que haya un buen apoyo.
Las personas de apoyo deben ser respetuosas y no deben participar en la reunión.
Las personas de apoyo pueden:
hablar si la persona a la que apoyan les pide
que aclaren un punto o expliquen algo.
pedir a los oradores que expliquen las cosas con mayor claridad o más lento,
o hagan una pausa.
Las personas de apoyo no deben:
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decir a las personas con discapacidad intelectual qué decir
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hablando por las personas a las que están apoyando
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interrumpiéndolos
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no prestar atención a la reunión
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hacer preguntas cerradas o capciosas, como “estás de acuerdo con este punto, ¿no?”
Si crees que se está dando un mal apoyo espera hasta el descanso y háblalo con la persona con discapacidad intelectual.
Más información sobre cómo brindar un buen soporte está disponible en la página Buen apoyo.

5
Siga la agenda tanto como sea posible.
Las personas a menudo habrán preparado lo que quieren decir con anticipación para cada punto de la agenda.
Recapitular lo hablado y acordado antes de pasar a la siguiente parte de la reunión.

6
Proporcionar tiempo extra.
Las personas de apoyo pueden necesitar más tiempo para explicar ideas o traducir información.
Incluya tiempo al final de una reunión para que las personas hagan preguntas y den su opinión sobre cómo fue la reunión.