Durante una reunión

Aclara el tono de la reunión.

Deja en claro que todos los participantes deben ser respetados y tienen contribuciones valiosas para hacer.

Un rompehielos al comienzo de una reunión puede ayudar a que todas las personas se sientan bienvenidas y valoradas.

Aclara las reglas básicas para ayudar con la accesibilidad.

Por ejemplo:

El grupo puede ayudar a establecer las reglas.

Usa un lenguaje accesible

Recuerda a los oradores que usen un lenguaje claro y cotidiano y que eviten jerga y siglas.

Asegura que la información tenga una presentación simple.

Las tarjetas de accesibilidad rojas/amarillas pueden ayudar.

Una tarjeta amarilla significa que la persona necesita que la reunión sea más lenta
Una tarjeta roja significa que la persona necesita que la reunión haga una pausa para hacer una pregunta o ponerse al día.

Todas las personas con o sin discapacidad que están en la reunión

deben tener tarjetas y saber cómo usarlas.

Asegura que haya un buen apoyo.

Las personas de apoyo deben ser respetuosas y no deben participar en la reunión.

Las personas de apoyo pueden:

hablar si la persona a la que apoyan les pide

que aclaren un punto o expliquen algo.

pedir a los oradores que expliquen las cosas con mayor claridad o más lento,

o hagan una pausa.

Las personas de apoyo no deben:

decir a las personas con discapacidad intelectual qué decir
hablando por las personas a las que están apoyando
interrumpiéndolos
no prestar atención a la reunión
hacer preguntas cerradas o capciosas, como “estás de acuerdo con este punto, ¿no?”

Si crees que se está dando un mal apoyo espera hasta el descanso y háblalo con la persona con discapacidad intelectual.

Más información sobre cómo brindar un buen soporte está disponible en la página Buen apoyo.

Siga la agenda tanto como sea posible.

Las personas a menudo habrán preparado lo que quieren decir con anticipación para cada punto de la agenda.

Recapitular lo hablado y acordado antes de pasar a la siguiente parte de la reunión.

Proporcionar tiempo extra.

Las personas de apoyo pueden necesitar más tiempo para explicar ideas o traducir información.

Incluya tiempo al final de una reunión para que las personas hagan preguntas y den su opinión sobre cómo fue la reunión.

Ejemplo de una Agenda de Lectura Fácil

Ejemplo de reglas básicas