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Reuniones en línea

Las reuniones en línea son ahora mucho más comunes.

Muchas más personas con discapacidad intelectual usan tecnología
y participan en reuniones en línea.
Las reuniones en línea también facilitan la participación sin tener que viajar.

Cuando planeas una reunión en línea puedes seguir
las mismas guías de Escuchar Incluir Respetar para las otras reuniones. 
Pero hay algunas cosas adicionales para pensar. 

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1

Muchas personas con discapacidad intelectual no tienen acceso a la tecnología o necesitan apoyo adicional para acceder a la tecnología.  

 

Los datos y el acceso a Internet pueden ser costosos. Esta es una barrera para algunas personas con discapacidad intelectual.

Cuando organices una reunión

piensa en las personas que pueden no tener acceso a datos o tecnología.

 

Por ejemplo:   

  • Ofrece pagar costos de datos de Internet o costos de viajes para que la gente pueda ir a una oficina donde hay computadoras.

  • Verifica que todos los invitados tengan acceso a la tecnología o soporte para acceder a la tecnología.

  • Comparte guías fáciles de seguir por adelantado sobre cómo usar la plataforma de reuniones en línea.

  • Ofrece una reunión previa para ayudar a las personas a comprender cómo usar las plataformas de reuniones en línea.

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2

Piensa en qué plataforma de reunión en línea usar.  

Si es posible, es una buena idea usar una plataforma que la gente haya usado antes.  

Por ejemplo, si las personas están acostumbradas a usar Zoom, se sentirán cómodas durante la reunión. 

3

Las reuniones en línea pueden facilitar la interpretación de idiomas, ya que los intérpretes pueden unirse desde diferentes lugares.

 

Cuando las reuniones con personas de distintos países son en inglés puede ser que muchas personas con discapacidad intelectual no puedan entender ni asistir. Piensa en la interpretación de idiomas durante la reunión para permitir que asistan personas de diferentes partes del mundo.

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4

Toda la información de la invitación debe ser clara, breve y fácil de entender.  

Si la reunión en línea tiene un formulario de registro, asegura que sea breve y fácil de entender.

5

Pregunta sobre adaptaciones o necesidades de accesibilidad.

 

Por ejemplo, comprueba si las personas con discapacidad intelectual necesitan que se invite a una persona de apoyo o si necesitan tener tiempo adicional. 

7

Envía los materiales con anticipación.

 

Las reuniones en línea a veces parecen menos formales que las reuniones en persona, pero también es importante compartir las agendas con anticipación en las reuniones en línea. 

Las agendas, las actividades previas a la reunión (como cosas para leer o pensar con anticipación) y todas las preguntas de discusión deben enviarse con
2 semanas antes de la reunión.

 

6

Asegura que el enlace a la reunión se envíe con anticipación y también el día de la reunión para que sea fácil de encontrar.  

También debes agregar el enlace a una agenda y a una invitación de calendario.  

Evita el uso de contraseñas complicadas para unirse a la reunión. 

8

Las reuniones en línea no deben durar más de 2 horas.  

Debe haber descansos de tiempo frente a la pantalla cada 30 a 45 minutos. 

9

Usar grupos pequeños y actividades.

 

Al igual que las reuniones en persona, las actividades y los debates en grupos pequeños pueden hacer que las reuniones en línea sean más interesantes.  

Piensa en usar salas de descanso o actividades en línea como encuestas.

Asegura explicar claramente las actividades y planificar el tiempo adicional. 

10

Establecer reglas básicas puede ayudar a las personas a participar

igual que las reuniones en persona.

Por ejemplo, algunas reglas básicas en línea a seguir podrían ser:  

  • Encontrar un lugar tranquilo hacer la reunión en línea.

  • Hablar lento y claro en el micrófono.

  • Tener el micrófono en silencio mientras otras personas hablan.

  • Usar el chat en línea para hacer preguntas mientras otras personas hablan.

  • Usar botones o iconos para compartir mensajes sobre accesibilidad. Por ejemplo, Zoom tiene un botón de reacciones que podemos usar para decirles a los oradores que reduzcan la velocidad. 

11

Pide ayuda adicional para asegurar que todos participen.

En una reunión en línea

si el orador comparte su pantalla

no podrá ver a todos los participantes.

Si hay muchas personas en la llamada

será difícil controlar a todos.

Debe haber una persona a cargo de asegurar de que todos participen: debe verificar las reacciones de Zoom (como pedir ir más lento) y levantar la mano, y puede responder preguntas o ayudar a las personas en el cuadro de chat.

Recursos útiles

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Ejemplo de una Agenda de Lectura Fácil

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Ejemplo de un documento previo

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Ejemplo de notas informativas

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