Kokouksen jälkeen

Lähetä kokouksesta selkeä yhteenveto kaikille, jotka osallistuivat.

Lähetä yhteenveto myös avustajille.

Kerro yhteenvedossa:

Mitä kokouksessa tapahtui. Jos kokous tallennettiin, jaa myös tallenne.
Mitä seuraavaksi tapahtuu. Esimerkiksi jatkossa tehtävät asiat tai seuraavan kokouksen aika ja paikka.

Selitä, miten mahdolliset matkakulut ja muut kulut korvataan.

Korvauksilla tarkoitetaan rahaa niistä maksuista, joita kokous aiheutti osallistujille. Ole yhteydessä niihin, joiden kulut on luvattu korvata.

Pyydä palautetta.

Tee palautekysymyksistä lyhyitä, selkeitä ja helposti ymmärrettäviä.

Kysy myös, miten kokouksesta voisi tehdä helpommin saavutettavan.

Voit kysyä palautetta esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

Esimerkki palautelomakkeesta.

Esimerkki kulukorvauslomakkeesta (lomake, jolla saa rahaa takaisin kuluista, joita kokous aiheutti).

Click here for Arabic Versions