Osallistavat budjetit

Raha voi olla suuri este, joka estää tukea tarvitsevia ihmisiä osallistumasta projektityöhön.

Organisaatio, joka haluaa ottaa kaikki mukaan, suunnittelee etukäteen, mitä kustannuksia osallistuminen aiheuttaa ja miten kulut katetaan. Näin varmistetaan, että kaikilla on mahdollisuus olla mukana.

Kokemusasiantuntijamme kertoivat meille seuraavaa:

Kokousten ja tapahtumien järjestäjät valitsevat usein halvimman vaihtoehdon. Tämä tarkoittaa joskus sitä, että paikka ei ole esteetön.
Joskus osallistujia pyydetään tulemaan ilman avustajaa, koska avustajan mukana olo maksaisi enemmän.
Matkakuluja ei aina makseta. Tästä voi seurata, ettei tukea tarvitseva ihminen pysty osallistumaan tapahtumaan.

1. Tukea tarvitsevat ihmiset voivat tarvita enemmän aikaa roolinsa ymmärtämiseen tai osallistumiseen.

Tukea tarvitsevat ihmiset voivat tarvita enemmän aikaa oppiakseen uusia asioita tai osallistuakseen toimintaan.

Jos esimerkiksi järjestät koulutuksen, älä pidä yhtä pitkää koulutuspäivää. Jaa koulutus mieluummin kolmeen lyhyempään osaan. Lyhyemmissä jaksoissa oppiminen on helpompaa.

Lisäajan varaaminen voi tarkoittaa myös sitä, että työntekijöiltä kuluu enemmän työaikaa. Tämä lisäaika auttaa varmistamaan, että kaikki voivat osallistua aidosti.

Osallistumisesta aiheutuvat kulut, kuten matkakulut tai netin käyttö, voivat estää tukea tarvitsevia ihmisiä osallistumasta.

Tässä asioita, joita kannattaa miettiä:

Huomioi matkakulut: Jos tukea tarvitsevan ihmisen täytyy matkustaa koulutukseen tai tapaamiseen, varmista, että hänellä on esimerkiksi mahdollisuus saada kuljetus tai korvaa hänen matkakulunsa.
Julkinen liikenne ei aina ole esteetön: Joskus voi olla tarpeen korvata esimerkiksi taksikulut.
Tarjoa ruokaa: Jos tapaaminen kestää monta tuntia, tarjoa osallistujille ruokaa.
Huomioi pääsy verkkokokouksiin: Jos odotat, että ihmiset osallistuvat verkkokokouksiin, varmista, että osallistujilla on pääsy kokoukseen tai esimerkiksi mahdollisuus käyttää internetiä.
Korvaa menetetty työpäivä: Joskus osallistuminen voi tarkoittaa sitä, että osallistuja joutuu olemaan pois työstä. Mieti, miten voit korvata tämän. Monille tukea tarvitseville ihmisille pienikin palkkio on tärkeä.
Mieti ja selvitä etukäteen, miten voit huolehtia ja maksaa osallistujien mahdolliset kulut ja palkkiot.

Jos tahdot kokemusasiantuntijan, maksa hänelle kuin asiantuntijalle.

Monet tukea tarvitsevat ihmiset ovat tottuneet siihen, ettei heitä oteta mukaan. Siksi he voivat olla valmiita jakamaan omaa arvokasta tietoaan ja taitojaan ilmaiseksi.

Tämän asian täytyy kuitenkin muuttua.

Jos organisaatio haluaa näyttää esimerkkiä siitä, että kaikkien panos on yhtä tärkeä, tukea tarvitsevalle ihmiselle pitää maksaa palkkaa, kun hän tekee projektille töitä.

Tukea tarvitseva ihminen voi esimerkiksi:

antaa neuvoja selkeän ja saavutettavan tiedon luomiseen
vetää koulutuksia, joissa lisätään ymmärrystä tukea tarvitsevista ihmisistä
rakentaa yhteyksiä ja verkostoja yhteisöissä organisaation puolesta

Jos tukea tarvitseva ihminen tekee tätä työtä itsenäisesti, eli omalla vapaa-ajallaan, pitää hänelle maksaa asiantuntijan palkkio.

Jos hän kuuluu järjestöön ja tekee tätä työtä järjestön puolesta, pitää huolehtia kuuluuko järjestölle maksaa asiantuntijuudesta palkkio.

Tukihenkilöt tai avustajat auttavat tukea tarvitsevaa ihmistä osallistumaan toimintaan.

Budjetissa pitää huomioida tukihenkilön tai avustajan matkakulut, ruokailu ja osallistuminen.

Suomessa henkilökohtainen apu on maksuton palvelu vammaispalvelulain mukaan. Muissa maissa käytännöt voivat olla erilaisia, ja tukea tarvitseva ihminen saattaa joutua maksamaan avustajan tarjoamasta tuesta. Siksi kannattaa kysyä paikalliselta järjestöltä, miten avustajan kulut hoidetaan omassa maassanne.

Avustajan tulisi päästä tilaisuuksiin ja tapahtumiin ilmaiseksi. He eivät ole varsinaisia osallistujia, vaan auttavat toista henkilöä osallistumaan.

Tee hankkeessa tuotetusta tiedosta sellaista, että kaikki voivat siitä hyötyä.

Usein hankkeessa tuotetaan tietoa ja aineistoja, joita on vaikea ymmärtää.

Jos esimerkiksi hankkeessa suunnitellaan koulutus, siinä ei käytetä helppoa ja selkeää kieltä.

Kouluttajat eivät aina myöskään tiedä, miten ottaa erilaiset ihmiset huomioon.

Pyydä apua järjestöiltä, jotka tietävät miten kaikki ihmiset voivat osallistua ja pysyä mukana. Varaa budjettia eli rahaa siihen, että tiedosta ja aineistoista tehdään selkeitä ja helposti ymmärrettäviä.

Nykyisten budjettien hyödyntäminen.

Kun mietit asioita uudella tavalla ja ymmärrät, mitä saavutettavuus maksaa, voit huomata, että nykyistä rahoitusta voi käyttää tukemaan kaikkien osallistumista.

Esimerkiksi jos organisaatiolla on jo viestintäbudjetti, sieltä voi usein kattaa myös selkeiden ja saavutettavien materiaalien kustannuksia.

Esimerkiksi:

Jos raporttiin on jo varattu rahaa sen toteutukseen, samaa budjettia voidaan käyttää selkeän ja saavutettavan raportin tekemiseen. Riittää, että suunnittelijalle kerrotaan, että kuvien ja muun esitystavan tulee olla kaikille saavutettavia.
Saavutettava video ei maksa enempää kuin tavallinen video. Videosta tulee saavutettava, kun se on rauhallinen, sopivan lyhyt, selkeällä kielellä tehty ja siinä on tekstitykset.

Tukea tarvitsevien ihmisten kanssa työskentelevät työntekijät tarvitsevat usein koulutusta, jotta he ymmärtävät osallisuuden ja saavutettavuuden merkityksen.

Koulutusten pitäisi aina perustua YK:n vammaisten henkilöiden oikeuksia koskevaan yleissopimukseen eli vammaissopimukseen. Kouluttajina pitäisi olla myös ihmisiä.

Erilaiset vammaisjärjestöt ovat usein tottuneet pitämään tällaisia koulutuksia. On reilua, että näistä koulutuksista maksetaan. Koulutusten kulut pitäisikin huomioida budjetissa.

Varaa rahaa myös muihin kohtuullisiin mukautuksiin.

Se, että tukea tarvitseva ihminen osallistuu projektin toimintaan, hyödyttää projektia monella tavalla.

Lisäaika ja tuki pitää aina ottaa huomioon.
Mutta voi tulla myös muita kuluja riippuen ryhmästä, jonka kanssa työskentelet.

Esimerkiksi

Voi olla, että tilaisuudessa on tarve ylimääräisiin avustajiin.
Paikkojen, joissa kokoukset ja tapahtumat pidetään, pitää olla esteettömiä. Niiden pitää sopia esimerkiksi ihmisille, jotka käyttävät pyörätuolia. Tällaisten tilojen vuokra voi olla kalliimpi.
Ihmiset voivat puhua eri kieliä. Puhe pitää tällöin kääntää tai tulkata.
Tekninen toteutus pitää olla kaikille sopivaa. Videoille ja kokouksiin voidaan tarvita esimerkiksi tekstitystä.

Paras tapa ymmärtää näitä tarpeita on miettiä niitä yhdessä tukea tarvitsevien ihmisten kanssa.