Conferences | Listen Include Respect

Suuret tapahtumat ja tilaisuudet

Tässä kohdassa puhutaan konferensseista. Konferenssit tai seminaarit ovat suuria tapahtumia, joissa on paljon osallistujia.

Kun suunnittelet konferenssia, käytä samoja ohjeita kuin kokouksissa.

Suuremmissa tapahtumissa on kuitenkin lisäksi asioita, jotka on hyvä ottaa huomioon.

A tickbox next to a man with an intellectual disability sharing his ideas

Tee suunnitteluryhmästäsi osallistava.

Jos haluat, että kokous tai konferenssi on esteetön kaikille, ota mukaan suunnitteluryhmään tukea tarvitseva ihminen.

Tässä on selkeä ja helposti ymmärrettävä suomenkielinen versio:

Kun suunnittelet konferenssia tai isoa kokousta, kysy tukea tarvitsevilta ihmisiltä, millaisia esteitä he kohtaavat, ja kuuntele heidän ehdotuksiaan ratkaisuista.

An arrow point from money to a woman, more arrows pointing from the woman to a ticket, bed and a bus

Varmista, että osallistuminen ei ole liian kallista.

Konferenssiin osallistuminen voi maksaa paljon, ja se voi estää joitain osallistumasta tapahtumaan.

Tapahtuman järjestäjänä voit huomioida tämän ja maksaa esimerkiksi osallistumismaksut, matkakulut tai hotellissa yöpymisen.

Avustajien pitää päästä konferenssiin ilmaiseksi.

A tick next to a sandwich and a cup of coffee

Conference invitations with arrows pointing to the map, food, ramp and signpost pictures

A tick next to a woman in a wheelchair using a ramp and a building with a sign

Tee kutsusta selkeä ja helppo ymmärtää.

Kutsussa pitää lukea selvästi:

Mikä on tapahtuman tarkoitus ja mistä siellä puhutaan.
Miten tapahtumaan voi osallistua ja mitä se maksaa.
Sisältääkö osallistumismaksu ruoat.
Missä paikka sijaitsee ja miten sinne pääsee.
Miten paikan esteettömyys huomioitu. Onko siellä esimerkiksi ramppeja, esteettömiä vessoja ja selkeät opasteet.

A cross next to an email, a tick next to a phone

Viesti ja jaa tietoa selkeästi.

Pidä tieto lyhyenä ja helposti ymmärrettävänä.

Voit myös jakaa kutsua muiden yritysten tai yhdistysten kautta.

A cross next to a credit card, a tick next to cash

Tee ilmoittautumisesta helppoa.

Kaikki eivät voi käyttää tietokonetta.

Anna mahdollisuus ilmoittautua esimerkiksi soittamalla tai että ilmoittautumisen voi hoitaa joku muu osallistujan puolesta.

Verkossa maksaminen voi olla monelle vaikeaa. Tarjoa vaihtoehtoja, esimerkiksi maksaminen paikan päällä käteisellä.

A group of people talking together, another group sitting together

A clock next to a sandwich and a cup of coffee

Suunnittele ohjelma, johon kaikkien on helppo osallistua.

Varaa jokaiselle asialle riittävästi aikaa. Varaa myös aikaa tauoille ja sille, että osallistujat voivat keskustella toistensa kanssa.

Pidä huoli, että:

Yhtä aihetta käsitellään korkeintaan 2 tuntia kerrallaan.
Taukoja on riittävästi.
Jos ohjelmaa on eri tiloissa, osallistujilla on aikaa siirtyä tilasta toiseen.
Osallistuminen ei ole pelkkää puheenvuorojen kuuntelua. Ohjelmassa on myös pienemmissä ryhmissä käytävää keskustelua tai muuta toimintaa.
Osallistujilla on mahdollisuus tutustua toisiinsa.

A person explaining to someone about the meeting participants

A person running training about disability discrimination

Varmista, ettei ketään syrjitä.

Huolehdi, että osallistujat tietävät, että kaikki ovat tapahtumaan tervetulleita. Kaikkia kunnioitetaan tuen tarpeesta riippumatta ja jokaisen osallistuminen on yhtä arvokasta.

Voit suunnitella esteettömän tapahtuman, mutta jos muut osallistujat sivuuttavat tukea tarvitsevat ihmiset konferenssin aikana, tapahtuma ei aidosti mahdollista osallisuutta.

Kun itse näytät esimerkkiä osallisuuden mahdollistamisesta ja esteettömyydestä, muut konferenssin osallistujat ymmärtävät paremmin, että heidän täytyy kunnioittaa tukea tarvitsevien ihmisten osallistumista. Näytä esimerkkiä ja tue näin kaikkien ihmisten osallisuutta.

An agenda with an arrow pointing to two weeks before a meeting on a calendar

Jaa tietoa etukäteen. Näin ihmisten on helpompi tietää, mitä odottaa.

Lähetä tapahtumasta tietoa osallistujille vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Tämä tieto voi sisältää:

Ohjelman aikataulun
Julkisen liikenteen ohjeet tapahtumapaikalle
Puhujien esittelyn
Selkeän kartan tapahtumapaikasta
Kysymyksiä, joita osallistujat voivat pohtia ennen tapahtumaa.

Muista avustajat.

Kun ihminen ilmoittautuu tapahtumaan, kysy tarvitseeko hän avustajaa ja miten hänet tarvittaessa tavoittaa.

Lähetä avustajille samat tiedot kuin osallistujille.

Avustajien osallistuminen on aina ilmaista.

A man handing tickets to a person with a disability and her support person

A tick next to laptops with search and read aloud functions

Varmista esteettömyys myös verkkotapahtumissa.

Katso ohjeet, joita aiemmin annettiin verkkokokousten järjestämistä varten.

A person with a disability sat in a meeting, remembering someone explaining the agenda to her

Järjestä tarvittaessa lyhyt tapaaminen ennen varsinaista konferenssia.

Tapaamisessa käydään ohjelma läpi ja vastataan kysymyksiin.

Anna yhteystiedot, josta osallistuja saa lisätietoa.

A bus, a train and a map next to a sign pointing to a building

Mieti kulkuyhteydet valmiiksi.

Anna selkeät ohjeet siitä, miten tapahtumapaikalle pääsee. Laita myös opastekylttejä tapahtumapaikalle ja sen läheisyyteen.

A tickbox next to a woman in a wheelchair using a ramp

Varmista, että tapahtumapaikkaan on kaikkien helppo päästä.

Varmista, että paikka sopii myös henkilöille, jotka liikkuvat pyörätuolilla.

A woman pointing at flipchart with CRPD written on it

Kouluta tapahtuman henkilökunta.

Varmista, että tapahtumassa työskentelevät ihmiset osaavat kohdata, tukea ja kunnioittaa osallistujia ja heidän tuen tarpeitaan.

Parasta on, jos kouluttajina toimivat tukea tarvitsevat henkilöt itse ja koulutusten tulee aina perustua vammaisten henkilöiden oikeuksia koskevaan YK:n sopimukseen (CRPD).

Esimerkiksi erilaiset vammaisjärjestöt voivat auttaa koulutusten toteuttamisessa.

Ota mukaan myös puhujia, joilla on tuen tarvetta.

Anna puhujille tarpeeksi aikaa ja tukea valmistella puheenvuoroaan. Huolehdi, että he saavat tarpeeksi aikaa valmistautua. Kutsu heidät mukaan viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa.

A cross next to a man speaking very fast, a tick next to a man speaking slowly

A confused woman next to a man speaking, a happy woman next to a man sharing examples

Anna tapahtuman puhujille hyvät ohjeet siitä, miten ottaa puheenvuoron aikana erilaiset ihmiset huomioon.

Monesti puhujat käyttävät vaikeaa kieltä ja asiat esitetään liian monimutkaisesti.

Voit antaa puhujille koulutusta tai ohjeita siitä, miten heidän puhettaan on helpompi ymmärtää. Tämä on hyvä tehdä ajoissa. Jos ohjeet annetaan vasta lähellä tapahtumaa, esitykset saattavat olla jo valmiita.

Puhujia kannattaa muistuttaa seuraavista asioista:

Käytä helppoa ja selkeää kieltä. Älä käytä vaikeita sanoja tai lyhenteitä.
Puhu hitaasti ja pysy aikataulussa. Älä käytä puheeseen sitä aikaa, joka on varattu taukoon.
Esitä asiat selkeästi. Jos käytät dioja puheesi tukena, myös näiden pitää olla helposti ymmärrettäviä.
Selitä vaikeat asiat esimerkkien avulla.
Anna osallistujille tilaisuuksia kysyä ja kertoa omia ajatuksiaan. Käytä tarinoita, taidetta tai roolileikkejä. Nämä tekevät asioista helpommin ymmärrettäviä ja mielenkiintoisia.
Varmista, että yleisö ymmärtää puheesi. Kysy esimerkiksi kysymyksiä tai tee yhteenvetoja puheestasi.
Jätä aikaa kysymyksille. Jätä aikaa myös avustajille, jotta he ehtivät selittää vaikeita asioita.