.png)
.png)
Projektien suunnittelu
1
Mieti ennen projektin alkamista, mitkä asiat voivat estää tukea tarvitsevia ihmisiä osallistumasta.
Tukea tarvitsevat ihmiset kohtaavat monia esteitä, kun he haluavat osallistua projektityöhön, kuten:
-
projektiin liittyvä tieto voivat olla vaikeasti ymmärrettävää.
-
ei ole rahaa matkustamiseen.
-
ei ole tarvittavia laitteita tai mahdollisuutta käyttää internettiä.
-
syrjintä ja ulkopuolelle jättäminen omassa yhteisössä
Tukea tarvitsevia ihmisiä voi olla vaikeampi tavoittaa ja saada mukaan kuin muita ihmisryhmiä.
Siksi on tärkeää miettiä mahdollisia haasteita jo ennen suunnittelun aloittamista.
2
Tarkista, millaisia suunnittelun apuvälineitä käytät.
​
Ennen uuden projektin suunnittelua kannattaa miettiä, millaisia työkaluja organisaationne käyttää. Näitä työkaluja voivat olla esimerkiksi budjetit, työsuunnitelmat ja muutosmallit.
Jos projektin tiedot ja suunnitelmat ovat vaikeaselkoisia tai hankalia käyttää, tukea tarvitsevat ihmiset eivät voi osallistua projektin suunnitteluun tai päätöksiin.
Vältä monimutkaisia työkaluja. Esimerkiksi lyhyt tekstikuvaus siitä, mitä projektissa tehdään ja milloin, on kaikille helpompi ymmärtää kuin monimutkainen taulukko.
Pyydä tukea tarvitsevia ihmisiä mukaan kehittämään uusia ja selkeämpiä työkaluja. Niitä on jatkossa kaikkien helpompi käyttää organisaatiossanne.
3
Sopikaa yhteisistä tavoista toimia.
​
Projektin toteuttaminen niin, että se on tukea tarvitseville ihmisille selkeä ja helppo osallistua, voi olla monille uusi tapa tehdä työtä.
Ennen projektin suunnittelua on tärkeää varmistaa, että kaikki projektissa työskentelevät ymmärtävät samalla tavalla, mitä tarkoittaa, että projekti on kaikille avoin ja mukaan ottava. Tämä on erityisen tärkeää projekteissa, joissa on kumppaneita eri maista.
Sopikaa yhdessä esimerkiksi seuraavista asioista:
-
Päättäkää yhdessä, mikä teille on tärkeää.
-
Voitte käyttää tässä apuna "Kuuntele, vahvista osallisuutta ja kunnioita" -ohjeita.
-
Tutustukaa "Kuuntele, vahvista osallisuutta ja kunnioita" -ohjeisiin ja opetelkaa käyttämään niitä.
-
Sopikaa, mitä "yhdenvertaisuus" ja "osallisuus" teille tarkoittavat.
-
Tehkää päätös käyttää helppoa ja selkeää kieltä. Käyttäkää sitä kaikessa kommunikoinnissa ja viestinnässä.
-
Varmistakaa, että hankkeen aikataulut sopivat kaikille, myös tukea tarvitseville ihmisille. Varatkaa riittävästi aikaa joka vaiheeseen, jotta kaikki voivat osallistua ja olla mukana.
Olkaa valmiita ottamaan tukea tarvitsevat ihmiset ja heidän läheisensä mukaan projektin kaikkiin vaiheisiin.
4
Ota tukea tarvitsevat ihmiset mukaan suunnitteluun.
Pidä huolta, että osallistumisen esteet ja haasteet otetaan huomioon heti alusta alkaen. On paljon helpompaa tehdä projektista kaikille sopiva ja esteetön jo alusta alkaen kuin yrittää muuttaa sitä myöhemmin.
Ilman tukea tarvitsevien ihmisten omaa mukanaoloa on vaikea tehdä suunnitelmaa projektista, joka sopii kaikille ja ottaa kaikki huomioon.
5
Suunnittele ajan ja rahan käyttö hyvin.
​
Tukea tarvitsevat ihmiset voivat tarvita enemmän aikaa ja tukea hankkeen eri vaiheissa. Tämä on helpompi muistaa, kun tukea tarvitsevat ihmiset ovat mukana hankkeen suunnittelussa.
6
Kouluta projektikumppanit.
Projektikumppaneilla tarkoitetaan kaikkia hankkeessa mukana olevia yrityksiä, yhdistyksiä ja henkilöitä.
Järjestä koulutusta siitä, miten kaikki ihmiset voidaan ottaa mukaan hankkeen toimintaan.
Käytä koulutuksen tukena esimerkiksi YK:n vammaisten henkilöiden oikeuksia koskevaa sopimusta.
On tärkeää, että kaikki projektikumppanit ymmärtävät, miten tärkeää erilaisten ihmisten osallistuminen on.
7
Ota tukea tarvitsevat ihmiset mukaan projektin johtamiseen.
​
Projektin johtaminen tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:
-
suunnitellaan, mitä tehdään
-
järjestetään kokouksia
-
tehdään yhdessä päätöksiä.
Kun projektitiimissä on mukana tukea tarvitsevia ihmisiä, projektista on helpompi tehdä sellainen, että kaikki voivat osallistua. Samalla kaikille on selvempää, mitä projektissa tehdään ja mitä siinä tapahtuu.
8
Käytä helppoa ja selkeää kieltä kaikessa viestinnässä.
​
Kaikessa projektin toiminnassa pitää käyttää sellaista kieltä, että kaikki voivat ymmärtää ja osallistua.
Ainakin uutiskirjeet sekä muu projektista kerrottu tieto, sekä ulkoinen että sisäinen, pitäisi kirjoittaa selkeällä kielellä.
Tämä auttaa tukea tarvitsevia ihmisiä löytämään tietoa projektista.
Se varmistaa myös, että projektitiimissä mukana olevat tukea tarvitsevat ihmiset voivat osallistua keskusteluihin.
9
Kiinnitä huomiota siihen, millä tavoin työskentelette.
​
Eri hankkeissa käytetään usein samoja toimintatapoja. Kun mukana on tukea tarvitsevia ihmisiä, näitä tuttuja tapoja täytyy usein muuttaa. Pyydä heiltä apua tähän työhön.
On hyvä muistaa, että vaikeaselkoisen tiedon tai monimutkaisten toimintatapojen muuttaminen helpoiksi vie yleensä paljon aikaa. Usein on paljon helpompaa suunnitella tieto ja toimintatavat alusta asti sellaisiksi, että ne sopivat kaikille.
Siksi voi olla parempi luoda kokonaan uudet materiaalit, koulutukset ja toimintatavat sen sijaan, että yrittää muokata vanhoja.
10
Ota tukea tarvitsevat ihmiset mukaan suunnittelemaan, miten projektia seurataan ja arvioidaan.
​
Kun kokemusasiantuntijoita otetaan mukaan suunnittelemaan, miten projektia seurataan ja arvioidaan, arviointitavoista tulee selkeämpiä ja helpommin käytettäviä kaikille.
