.png)
.png)
Pienryhmäkeskustelujen suunnittelu
On tärkeää noudattaa Kuuntele, vahvista Osallisuutta, Kunnioita -ohjeita, kun suunnittelet ryhmäkeskusteluja.
Ryhmäkeskustelussa ihmiset kokoontuvat yhteen puhumaan ideoistaan, kokemuksistaan tai antamaan palautetta.
Ryhmäkeskustelua suunnitellessa on hyvä muistaa:
1
Päätä, ketkä osallistuvat.
On tärkeää, että ryhmään kuuluu erilaisia ihmisiä tuen tarpeesta riippumatta.
Joskus voi kuitenkin olla parempi järjestää oma keskustelu vain erityistä tukea tarvitseville ihmisille.
Näin he voivat puhua avoimesti, eikä heidän tarvitse pelätä syrjintää tai ulkopuolelle jättämistä. Omassa ryhmässä keskustelulle ja asioiden ymmärtämiselle on enemmän aikaa.
Paras tapa toimia on suunnitella keskustelut yhdessä erityistä tukea tarvitsevien ihmisten kanssa.
2
Mieti, millaista tietoa tai kokemusta osallistujilta tarvitaan.
Valitse osallistujat niin, että heillä on kokemusta aiheesta.
Jos ryhmään kutsutaan ihmisiä, joilla ei ole kokemusta aiheesta, kukaan ei hyödy tilanteesta. Se voi tuntua teennäiseltä eikä tue aitoa osallisuutta.
3
Huomioi osallistujien mahdolliset kulut
Ne voivat olla esimerkiksi matkakulut ja ruokakulut.
Voit myös maksaa osallistujille heidän käyttämästään ajasta ja siitä tiedosta, jonka he tuovat keskusteluun.
4
Varmista, että kaikki ymmärtävät, mistä on kyse.
Voit lähettää osallistujille ennen tapaamista esimerkiksi lyhyen kuvauksen käsiteltävästä aiheesta. Voit järjestää myös ennakkotapaamisen.
On hyvä käydä etukäteen läpi, mistä aiheesta keskustellaan ja miksi se on tärkeää.
5
Tarkista kutsu tilaisuuteen.
Kutsussa pitää olla ainakin seuraavat tiedot:
-
tapaamisen aika ja paikka.
-
tapaamisen aihe ja miksi tapaaminen järjestetään.
-
helposti ymmärrettävää taustatietoa.
-
selvät ohjeet paikalle pääsyyn tai siihen, miten verkkotapaamiseen liitytään.
-
tieto siitä, mitä osallistujalle maksetaan ja mitä hänen pitää itse maksaa.
6
Kommunikoi ja jaa tietoa selkeästi.
Kaiken tapaamiseen liittyvän viestinnän pitää olla lyhyttä, selkeää ja helposti ymmärrettävää.
7
Kysy, tarvitsevatko osallistujat tukea.
Osallistujat voivat ottaa mukaan oman avustajan.
Avustajalle pitää antaa samat tiedot kuin osallistujille.
Avustajan osallistuminen on aina ilmaista. Maksa tarvittaessa myös avustajan kulut.
8
Varmista, että kaikki kysymykset ja tehtävät ovat lyhyitä ja helposti ymmärrettäviä.
Muista kysymyksiä ja tehtäviä suunnitellessasi:
-
Pienryhmätyöskentely voi auttaa ihmisiä tuntemaan olonsa mukavammaksi ja itsevarmemmaksi.
-
Arkeen liittyvät esimerkit tai tarinat voivat auttaa tekemään aiheesta helpommin ymmärrettävämmän ja lähestyttävän.
-
Rohkaise keskustelua avoimilla kysymyksillä. Esimerkiksi: "Mitä mieltä olet tästä kuvituksesta?" sen sijaan, että kysyisit suljetun kysymyksen, kuten "Pidätkö tästä kuvituksesta?"
-
Useaan kysymykseen vastaaminen yhtä aikaa voi olla vaikeaa. Kysy yksi kysymys kerrallaan.
9
Lähetä tilaisuuden ohjelma ajoissa.
Lähetä kokouksen ohjelma vähintään kaksi viikkoa etukäteen.
Jaa myös kaikki keskustelun kysymykset ja tehtävät vähintään kaksi viikkoa etukäteen.
Näin osallistujat voivat valmistautua ja suunnitella vastauksia yhdessä avustajan kanssa.
Ohjelmassa kannattaa olla:
-
tarpeeksi aikaa keskusteluille
-
tarpeeksi aikaa, jotta avustajat voivat antaa tukea osallistumiseen
-
säännöllisiä taukoja
-
pieniä ryhmätöitä ja tehtäviä, joiden avulla asiaa voi käsitellä eri tavoilla. Esimerkiksi tarinoiden, taiteen tai roolipelien käyttäminen voi auttaa.
-
aikaa jutella muiden osallistujien kanssa.
10
Varmista, että tilaisuuden vetäjällä on kokemusta erityistä tukea tarvitsevien henkilöiden tukemisesta.
Hyvä tilaisuuden vetäjä:
-
kuuntelee ja ymmärtää osallistujia
-
osaa tehdä keskustelusta kiinnostavaa
-
ei tee oletuksia siitä, mitä osallistuja mahdollisesti tarkoittaa vaan tekee tarkennuksia
-
on kärsivällinen
-
osaa puhua selkeästi ja ymmärrettävästi
-
auttaa osallistujia tuntemaan olonsa mukavaksi ja itsevarmaksi
-
varmistaa, että kaikilla on mahdollisuus jakaa ajatuksiaan
-
osaa muuttaa kysymyksiä tai tehtäviä, jos ne ovat liian vaikeita.
11
Jos mahdollista, pyydä ohjaajaksi myös tukea tarvitseva henkilö.
Tämä varmistaa, että kokous sopii kaikille ja hyödyntää todellisten asiantuntijoiden tietoa.
Tukea tarvitsevien osallistujien voi olla helpompi tuntea olonsa mukavaksi, kun tilaisuuden vetäjänä on toinen tukea tarvitseva henkilö.
12
Luo hyvä ilmapiiri.
Kerro, että kaikkia arvostetaan ja kuunnellaan.
Ole rento ja ystävällinen. Tee osallistujien olo mukavaksi.
Kokouksen alussa voi tehdä pienen tutustumistehtävän, joka auttaa kaikkia rentoutumaan.
Käykää läpi säännöt. Näin kaikki tietävät, miten muita kunnioitetaan.
Tarkista ennen kuin aloitatte:
-
että kaikki osallistuvat omasta tahdostaan. Kukaan ei koe, että on pakko osallistua.
-
että kaikki tietävät, mitä heidän kertomillaan tiedoilla tehdään.
Kannusta kaikkia osallistumaan. Toisen esimerkin avulla, voivat myös muut saada rohkeutta ja kertoa omia ajatuksiaan.
13
Ymmärrä tavalliset haasteet tilaisuuden edetessä.
Valmistaudu käsittelemään näitä tilanteita:
Jos yksi tai kaksi henkilöä puhuu paljon, muut voivat tuntea itsensä ulkopuolisiksi.
Jos ihmiset ajattelevat, että on olemassa ”oikea” vastaus, he saattavat sanoa kyllä johonkin, mitä he eivät oikeasti ymmärrä tai mihin he eivät oikeasti usko.
Jos aihe on henkilökohtainen, joku voi jakaa tietoa, mitä muiden ei oikeasti pitäisi kuulla. Varmista, että tukea on saatavilla, jos näin tapahtuu.
14
Pyydä palautetta.
Esimerkiksi helppo ja selkeä kyselylomake tai palautteen kerääminen keskustelun aikana voi toimia hyvin.
