Kirjoitettu tieto

Pidä alusta asti huolta, että tieto on selkeää.

Tiedosta kannattaa tehdä selkeää ja helposti ymmärrettävää alusta alkaen. On paljon hitaampaa muuttaa vaikeaa tekstiä helpommin ymmärrettäväksi myöhemmin.

Kannattaa tehdä vain yksi versio, joka sopii kaikille.

Muista, että useimmat ihmiset haluavat lukea lyhyitä ja helposti ymmärrettävää tekstiä.

Monet järjestöt tarjoavat ohjeita tai koulutusta siihen, miten saavutettavaa tietoa tuotetaan. Tämän sivun lopussa on esimerkiksi ohjeita selkokielestä ja tiedon saavutettavuudesta.

Ota tukea tarvitsevat ihmiset mukaan kaikkiin vaiheisiin.

Tämä tarkoittaa sekä jaettavan tiedon ja sen sisällön suunnittelua, että lopullisen version tarkistamista

Osa järjestöistä tuottaa saavutettavaa tietoa omana palvelunaan. Varmista, että näissä palveluissa kaikki, myös kehitysvamman omaavat ihmiset saavat palkkaa työstään.

Varaa riittävästi aikaa aineiston tekemiseen.

On tärkeää, että tukea tarvitsevilla ihmisillä on riittävästi aikaa osallistua työhön.

Tarvitaan ehkä muutama tai useampi tapaaminen. Esimerkiksi:

Ensimmäinen tapaaminen, jossa keskustellaan taustoista ja tiedon muodosta.
Toinen tapaaminen, jossa suunnitellaan sisältö.
Kolmas tapaaminen, jossa tarkistetaan lopputulos.

Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun vaikeasta aineistosta yritetään tehdä jälkikäteen selkeää ja selkokielistä.

Tee yhteistyötä tukea tarvitsevien ihmisten kanssa.

Keskustelkaa yhdessä:

mitä tietoa tarvitaan
miksi tietoa jaetaan
mitkä asiat ovat tärkeimpiä
mitkä kohdat voi jättää pois
miten tiedon voi jakaa lyhyempiin osiin.

Valitse jaettavalle tiedolle oikea muoto.

Tietoa voi jakaa eri tavoilla. Esimerkiksi:

Selkokieli voi sopia verkossa julkaistavaan kirjoitukseen.
Selkokieli, jossa käytetään kuvia tukena, voi sopia oppaisiin ja tiedotteisiin.
Video voi olla hyvä tapa kertoa hankkeen toiminnasta. Muista tekstitys.

Sinun tulisi valita tiedon muoto, jonka kehitysvammaiset henkilöt työmaassasi tuntevat.

Esimerkiksi:

Isossa-Britanniassa monet ryhmät käyttävät selkokieltä valokuvasymboleilla.
Joissakin muissa maissa käytetään selkokieltä ilman kuvia.

Käytä helppoa ja selkeää kieltä.

Käytä lyhyitä lauseita ja tavallisia sanoja.

Älä käytä vaikeasti ymmärrettäviä sanoja, ammattikieltä tai lyhenteitä.

Lisää esimerkkejä tai tarinoita, jotka auttavat ymmärtämään mitä tarkoitetaan.

Kuvien, piirrosten tai symbolien lisääminen voi tehdä tiedosta helpommin ymmärrettävää.

Kuvien tai piirrosten pitää liittyä tekstiin.

Ihmisten kuvat (piirrokset tai valokuvat) ovat helpompia ymmärtää kuin symbolit. Symboli on merkki, joka tarkoitus on kuvata jotain asiaa.

Piirretty kuva voi kertoa enemmän kuin valokuva.

Kuvien pitää sopia lukijoilleen. Jos teet asiakirjaa suomalaisille ihmisille, kuvissa on hyvä näyttää Suomeen sopivia asioita. Esimerkiksi suomalaiset kodit, vaatteet tai ympäristö. Jos kuvissa on asioita, jotka eivät näytä tutuilta, niitä voi olla vaikea ymmärtää.

Älä käytä liian lapsellisia piirroksia.

Paras keino valita oikeat kuvat, on kysyä ihmisten mielipiteitä.

Mieti, miten teksti ja sisältö asetellaan.

Käytä suurta ja selkeää kirjasinta, esimerkiksi Arial koossa 16.

Jätä paljon tyhjää tilaa tekstin ympärille. Voit käyttää esimerkiksi isompia välejä rivien välillä.

Tiedon pitää olla selkeää, mutta ei lapsellista.

Käytä otsikoita ja luettelomerkkejä.

Tarkista käännökset.

Jos teksti käännetään toiselle kielelle, varmista, että se on edelleen selkeää ja helposti ymmärrettävää..

Pyydä ihmisiä, joilla on kehitysvamma ja jotka puhuvat kieltä, lukemaan ja tarkistamaan käännös.

Ajattele myös muita tapoja tukea kirjoitetun tiedon ymmärtämistä.

Esimerkiksi video tai äänite, jossa tieto luetaan ääneen, voi auttaa.

Suunnittele, miten jaat tietoa.

Tieto pitää jakaa paikoissa, joista myös tukea tarvitsevat ihmiset voivat löytää sen.

Jos tieto on vain sähköpostissa, verkkosivuilla tai sosiaalisessa mediassa, kaikki eivät löydä sitä.

Kysy tukea tarvitsevilta ihmisiltä itseltään, miten tietoa kannattaa jakaa. Esimerkiksi mitkä järjestöt voivat auttaa sinua tavoittamaan enemmän ihmisiä.

Jos asiasi on tosi tärkeä, suunnittele oma esteetön tapaaminen, jossa voit jakaa sen muille ymmärrettävässä muodossa.

Tee tiedon löytämisestä helppoa.

Kerro selkeästi verkkosivullasi, mistä tiedon voi löytää.

Varmista, että tieto löytyy helposti hakukoneista, kuten Googlesta.

Monet tarvitsevat tukea tiedon lukemiseen.

Vaikka tieto olisi tehty selkeäksi, tukea tarvitseva ihminen voi tarvita tukea sen ymmärtämiseen.

Avustaja tai läheinen voi auttaa selittämään asioita. Tukea tarvitsevalle ihmiselle voidaan kertoa, miten asia liittyy häneen tai vaikuttaa hänen elämäänsä.

Ei ole olemassa yhtä tapaa jakaa tietoa, jonka kaikki ymmärtäisivät täydellisesti.

Anna mahdollisuus kysyä ja antaa palautetta.

Kerro, kenelle voi soittaa tai lähettää viestin, jos on kysymyksiä.

Pyydä palautetta. Jaa verkkosivuilla esimerkiksi helppo palautelomake tai sähköpostiosoite.

Hyödyllistä lisätietoa

Eurooppalaiset ohjeet selkokielisen tiedon tekemiseen.

Paina tästä.

Opas selkeän tekstin kirjoittamiseen. Oppaan on tehnyt järjestö nimeltä People First New Zealand.

Paina tästä.