Kirjoitettu tieto

Pidä alusta asti huolta, että tieto on selkeää.

Tiedosta kannattaa tehdä selkeää ja helposti ymmärrettävää alusta alkaen. On paljon hitaampaa muuttaa vaikeaa tekstiä helpommin ymmärrettäväksi myöhemmin.

Kannattaa tehdä vain yksi versio, joka sopii kaikille.

Muista, että useimmat ihmiset haluavat lukea lyhyitä ja helposti ymmärrettävää tekstiä.

Monet järjestöt tarjoavat ohjeita tai koulutusta siihen, miten saavutettavaa tietoa tuotetaan. Tämän sivun lopussa on esimerkiksi ohjeita selkokielestä ja tiedon saavutettavuudesta.

Illustration of a diverse group planning with a calendar.

Ota tukea tarvitsevat ihmiset mukaan kaikkiin vaiheisiin.

Tämä tarkoittaa sekä jaettavan tiedon ja sen sisällön suunnittelua, että lopullisen version tarkistamista

Osa järjestöistä tuottaa saavutettavaa tietoa omana palvelunaan. Varmista, että näissä palveluissa kaikki, myös kehitysvamman omaavat ihmiset saavat palkkaa työstään.

Diverse group simplifying documents into clear written information.

Varaa riittävästi aikaa aineiston tekemiseen.

On tärkeää, että tukea tarvitsevilla ihmisillä on riittävästi aikaa osallistua työhön.

Tarvitaan ehkä muutama tai useampi tapaaminen. Esimerkiksi:

Ensimmäinen tapaaminen, jossa keskustellaan taustoista ja tiedon muodosta.
Toinen tapaaminen, jossa suunnitellaan sisältö.
Kolmas tapaaminen, jossa tarkistetaan lopputulos.

Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun vaikeasta aineistosta yritetään tehdä jälkikäteen selkeää ja selkokielistä.

Woman in wheelchair with clock, calendar, and checkmark

Tee yhteistyötä tukea tarvitsevien ihmisten kanssa.

Keskustelkaa yhdessä:

mitä tietoa tarvitaan
miksi tietoa jaetaan
mitkä asiat ovat tärkeimpiä
mitkä kohdat voi jättää pois
miten tiedon voi jakaa lyhyempiin osiin.

People looking at complex written information with questions.

Valitse jaettavalle tiedolle oikea muoto.

Tietoa voi jakaa eri tavoilla. Esimerkiksi:

Selkokieli voi sopia verkossa julkaistavaan kirjoitukseen.
Selkokieli, jossa käytetään kuvia tukena, voi sopia oppaisiin ja tiedotteisiin.
Video voi olla hyvä tapa kertoa hankkeen toiminnasta. Muista tekstitys.

Sinun tulisi valita tiedon muoto, jonka kehitysvammaiset henkilöt työmaassasi tuntevat.

Esimerkiksi:

Isossa-Britanniassa monet ryhmät käyttävät selkokieltä valokuvasymboleilla.
Joissakin muissa maissa käytetään selkokieltä ilman kuvia.

Laptop, monitor, and document with question marks

Käytä helppoa ja selkeää kieltä.

Käytä lyhyitä lauseita ja tavallisia sanoja.

Älä käytä vaikeasti ymmärrettäviä sanoja, ammattikieltä tai lyhenteitä.

Lisää esimerkkejä tai tarinoita, jotka auttavat ymmärtämään mitä tarkoitetaan.

A comparison of two written information documents one with lots of text one with much less.

Kuvien, piirrosten tai symbolien lisääminen voi tehdä tiedosta helpommin ymmärrettävää.

Kuvien tai piirrosten pitää liittyä tekstiin.

Ihmisten kuvat (piirrokset tai valokuvat) ovat helpompia ymmärtää kuin symbolit. Symboli on merkki, joka tarkoitus on kuvata jotain asiaa.

Piirretty kuva voi kertoa enemmän kuin valokuva.

Kuvien pitää sopia lukijoilleen. Jos teet asiakirjaa suomalaisille ihmisille, kuvissa on hyvä näyttää Suomeen sopivia asioita. Esimerkiksi suomalaiset kodit, vaatteet tai ympäristö. Jos kuvissa on asioita, jotka eivät näytä tutuilta, niitä voi olla vaikea ymmärtää.

Älä käytä liian lapsellisia piirroksia.

Paras keino valita oikeat kuvat, on kysyä ihmisten mielipiteitä.

A person finds written information easier with images and less text

Two people communicating about information

Mieti, miten teksti ja sisältö asetellaan.

Käytä suurta ja selkeää kirjasinta, esimerkiksi Arial koossa 16.

Jätä paljon tyhjää tilaa tekstin ympärille. Voit käyttää esimerkiksi isompia välejä rivien välillä.

Tiedon pitää olla selkeää, mutta ei lapsellista.

Käytä otsikoita ja luettelomerkkejä.

Tarkista käännökset.

Jos teksti käännetään toiselle kielelle, varmista, että se on edelleen selkeää ja helposti ymmärrettävää..

Pyydä ihmisiä, joilla on kehitysvamma ja jotka puhuvat kieltä, lukemaan ja tarkistamaan käännös.

People reading translated documents in different languages

Ajattele myös muita tapoja tukea kirjoitetun tiedon ymmärtämistä.

Esimerkiksi video tai äänite, jossa tieto luetaan ääneen, voi auttaa.

Diagram showing written information converted to audio and visuals

Suunnittele, miten jaat tietoa.

Tieto pitää jakaa paikoissa, joista myös tukea tarvitsevat ihmiset voivat löytää sen.

Jos tieto on vain sähköpostissa, verkkosivuilla tai sosiaalisessa mediassa, kaikki eivät löydä sitä.

Kysy tukea tarvitsevilta ihmisiltä itseltään, miten tietoa kannattaa jakaa. Esimerkiksi mitkä järjestöt voivat auttaa sinua tavoittamaan enemmän ihmisiä.

Jos asiasi on tosi tärkeä, suunnittele oma esteetön tapaaminen, jossa voit jakaa sen muille ymmärrettävässä muodossa.

Hand holding written information shared with a diverse group.

Laptop with magnifying glass and green tick

Tee tiedon löytämisestä helppoa.

Kerro selkeästi verkkosivullasi, mistä tiedon voi löytää.

Varmista, että tieto löytyy helposti hakukoneista, kuten Googlesta.

Monet tarvitsevat tukea tiedon lukemiseen.

Vaikka tieto olisi tehty selkeäksi, tukea tarvitseva ihminen voi tarvita tukea sen ymmärtämiseen.

Avustaja tai läheinen voi auttaa selittämään asioita. Tukea tarvitsevalle ihmiselle voidaan kertoa, miten asia liittyy häneen tai vaikuttaa hänen elämäänsä.

Ei ole olemassa yhtä tapaa jakaa tietoa, jonka kaikki ymmärtäisivät täydellisesti.

Two people discussing a document with a lightbulb and question mark speech bubble.

A survey, email, smartphone, and question mark.

Anna mahdollisuus kysyä ja antaa palautetta.

Kerro, kenelle voi soittaa tai lähettää viestin, jos on kysymyksiä.

Pyydä palautetta. Jaa verkkosivuilla esimerkiksi helppo palautelomake tai sähköpostiosoite.

Hyödyllistä lisätietoa

Document being shared with diverse people

Eurooppalaiset ohjeet selkokielisen tiedon tekemiseen.

Paina tästä.

Opas selkeän tekstin kirjoittamiseen. Oppaan on tehnyt järjestö nimeltä People First New Zealand.

Paina tästä.