Conferencias

Cuando estés planeando una conferencia puedes seguir
las mismas guías de Escuchar Incluir Respetar para las otras reuniones. 
Pero hay algunas cosas adicionales para pensar para reuniones más grandes. 

1

El comité de planificación debe ser inclusivo.

La mejor manera de asegurar que una reunión o conferencia sea accesible es incluir a alguien con una discapacidad intelectual en el comité de planificación. 

Al planificar conferencias y grandes reuniones, las organizaciones deben preguntar a las personas con discapacidad intelectual sobre las barreras a las que se enfrentan y escuchar sus recomendaciones.

2

Asistir a conferencias puede ser costoso. Esta es una barrera para las personas con discapacidad intelectual. 

Debes planear cómo pagar costos como tarifas de registro, datos para reuniones en línea o costos de viaje y hotel para reuniones en persona para los participantes que lo necesitan.

Las personas de apoyo también deben participar siempre en las conferencias de forma gratuita.

3

Verifica que la invitación a la conferencia sea accesible.

Asegura que sea breve y fácil de entender. Debería  incluir: 

• el propósito del evento y los temas clave que se discutirán

• la información de registro

• cualquier costo que los participantes tendrán que pagar por sí mismos

• si se incluyen refrigerios o comidas 

• lugar y ubicación

• información de accesibilidad, por ejemplo, ¿el edificio tiene rampa o señales claras a seguir?

• información de viaje y alojamiento.

4

Comunica bien.

Asegura que la comunicación sea clara, corta y accesible.

Piensa en otras formas de compartir la invitacino a la conferencia, por ejemplo, a través de otras organizaciones.

5

Registra de manera simple

Da alternativas para el registro en línea en caso de que algunas personas no tengan acceso a la tecnología.

Por ejemplo, registración por teléfono.

Da alternativas para el pago.

Por ejemplo pagar en efectivo cuando la persona llega al evento.

6

Planear una agenda inclusiva

Da tiempo para cada punto de la agenda.

Oganiza los recreos y tiempo para hablar

entre los otros participantes.

Asegura que la conferencia tenga:

• sesiones cortas, no más largas de 2 horas.

• descansos regulares

• si hay sesiones en distintas salas, suficiente tiempo para moverse de una sala a otra.

• small group discussions and other interesting

• grupos pequeños de discusión o actividades alternativas 

• oportunidades para que las personas se conozcan.

7

En conferencias grandes, las personas con discapacidad intelectual pueden experimentar discriminación por parte de otros participantes o del personal del lugar. ​

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Asegura que todos los demás participantes entiendan que su conferencia incluye  personas con discapacidad intelectual. 

Puedes planear un evento accesible, pero si otros participantes excluyen a las personas con discapacidad intelectual durante la conferencia, no es inclusivo.  

Ser modelo de inclusión y accesibilidad ayudará a que otras personas que participan en la conferencia comprendan que deben respetar la participación de las personas con discapacidad intelectual.

8

Comparte información con anticipación para ayudar a las personas a planear su tiempo y comprender lo que sucederá.

Dar información en un formato accesible, con al menos 2 semanas de anticipación.

Esto debe incluir:

• una agenda,

• información sobre el transporte público al lugar de la conferencia,

• información sobre los oradores, 

• un mapa del lugar fácil de entender,

•  algunas preguntas orientadoras que las personas deberían pensar antes de diferentes sesiones. 

9

Involucra a personas de apoyo o asistentes personales.

Comprueba durante el proceso de registro si alguno de los asistentes necesita una persona de apoyo.

Las personas de apoyo deben recibir toda la misma  información que el participante.

Las personas de apoyo no deberían tener que pagar para asistir a una conferencia.

 

10

Piensa en las necesidades de accesibilidad y tecnología si la conferencia es en línea. 

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Puedes consultar nuestra sección de reuniones en línea para tener más orientación. 

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11

Ofrece una reunión previa antes de la conferencia  para ayudar a las personas a revisar la agenda y entender de qué se trata la reunión.

Ofrece una persona de contacto disponible para responder las preguntas que las personas con discapacidad intelectual puedan tener antes de la reunión.

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12

Considera el transporte al lugar de la conferencia,  incluido el transporte público.

Comparte mapas fáciles de seguir,  usa carteles y señales temporales para señalar dónde es la reunión o comparte videos que muestren rutas. 

13

Verifica la accesibilidad física del lugar.

Las personas con discapacidad intelectual también pueden tener requisitos de accesibilidad física.

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14

Capacita al personal del lugar de la conferencia para asegurar que sea respetuoso con las personas con discapacidad intelectual.

La capacitación de concientización dirigida por personas con discapacidad intelectual funciona mejor, y la capacitación siempre debe basarse en la Convención internacional sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad.

Las organizaciones de personas con discapacidad que representan a las personas con discapacidad intelectual y sus familias pueden ayudar con la capacitación.

15

Incluye oradores o facilitadores con discapacidad intelectual para moderar la inclusión en el evento.

Asegura que tengan un buen apoyo y suficiente tiempo para prepararse.

Pregunta a los oradores con al menos un mes de anticipación.

16

Orienta a los oradores y facilitadores en cómo ser inclusivos. 

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A menudo, durante las conferencias, los oradores no usan un lenguaje accesible y la información se puede presentar de manera complicada.

Puedes ofrecer capacitar a los oradores o compartir un resumen del orador.

Esto debe hacerse con mucha anticipación.

Si esperas hasta que se acerque la conferencia para informar a los oradores, es posible que ya hayan hecho sus presentaciones de manera no inclusiva.

El resumen o la capacitación deben asegurar que los presentadores puedan:

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• usar un lenguaje claro y cotidiano y evitar la jerga y las siglas

• hablar despacio y ajustarse al tiempo, para tener tiempo de descanso 

• hacer que la información, como las diapositivas de PowerPoint, sea clara y fácil de entender 

• explicar información difícil con historias y ejemplos 

• incluir discusiones en grupos pequeños o actividades para dar a las personas espacio para hacer preguntas y compartir sus ideas. Las actividades con historias, arte o dramatizaciones pueden ser útiles. 

• verificar con la audiencia para asegurar  que entiendan lo que dicen

• dejar tiempo para preguntas y para que las personas de apoyo expliquen ideas o discutan información difícil.

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Asegurar apoyo adicional.

Asegura que siempre haya un lugar donde una persona puede pedir ayuda, o el apoyo de  una persona clara a quien pedir ayuda durante la conferencia.

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Asegura la forma de recibir opiniones después de la conferencia.

Por ejemplo, a través de una encuesta accesible para hacer comentarios  o una sesión de comentarios. 

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