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研讨会
在计划研讨会时，最好遵循同样的“倾听包括尊重”原则。
然而，在计划大型会议时，还有一些额外的事情需要考虑。
1
让您的计划委员会具有包容性。
确保您的会议或研讨会无障碍的最佳方法是让心智障碍人士加入您的计划委员会。
在规划研讨会和大型会议时，各组织应询问心智障碍人士他们面临的困难，并听取他们的建议。
2
参加研讨会可能很花钱。这对心智障碍人士来说是一个困难。
安排为有需要的参与者支付注册费、在线会议数据或现场会议的差旅和酒店费用等开支。
支持人员也应始终免费参加会议。
3
确认会议邀请是否易懂。
确保它简短易懂。它应该包括：
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活动的目的和将要讨论的关键主题
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注册信息
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参与者需要自行支付的任何费用
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是否包括茶点或餐食
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场地和位置
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无障碍信息，例如，建筑物是否有坡道或清晰的指示标志？
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旅行和住宿信息
4
沟通良好。
确保有关活动的任何沟通都是清晰、简短和可访问的。
考虑一下用其它方式来分享会议邀请，例如通过其它组织。
5
保持注册简单
提供在线注册的替代方案，以防人们无法接触到技术。
例如，电话登记。
提供在线支付的替代方案，例如在抵达时支付现金。
6
制定包容性议程。
为每个议程项目或会议留出时间。留出休息时间和与其他参与者交谈的时间。
确保有：
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短期会议，不超过2小时
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定期休息
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如果会议在不同的房间进行，则有足够的时间在会议场所之间走动
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小组讨论和其它有趣的活动
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人们相互了解的机会
7
在大型研讨会上，心智障碍人士可能会受到其他与会者或会场工作人员的歧视。
确保所有其他参与者都明白，您的会议包括心智障碍人士。
您可以计划一个无障碍活动，但如果其他参与者在会议期间将心智障碍人士排除在外，则不具有包容性。
角色示范包容性和无障碍性将帮助其他参加会议的人理解：他们必须尊重心智障碍人士的参与。
8
提前分享信息，帮助人们安排好时间，了解将要发生的事情。
至少提前两周以可访问的格式提供信息。这应包括：
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议程，
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前往会议场地的公共交通信息
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发言人信息，
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容易理解的场地地图
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人们在不同的会议之前应该思考的一些指导性问题。
9
让支持人员或私人助理参与进来。
在注册过程中确认是否有人需要支持。
支持人员应收到与参与者相同的所有信息。
支持人员参加会议无须付费。
10
如果您的会议在网上举行，请考虑可访问性和技术需求。
查看我们的在线会议部分以获取更多指导。
11
在会议之前提供一个会前会议，帮助人们了解会议议程并了解会议内容。
如果有人在会议前有问题，请安排一位联系人。
12
考虑前往会议地点的交通方式，包括公共交通。
分享简单易懂的地图，张贴指向场地的临时标志，或分享显示路线的视频。
13
检查场地的通畅可达性。
心智障碍人士也可能有身体残障人士同样的要求。
14
培训会场工作人员，确保他们尊重心智障碍人士。
由心智障碍人士领导的意识培训效果最好，培训应始终以《残疾人权利公约》(CRPD)为基础。
代表心智障碍人士及其家人的残疾人组织(OPDs) 可以帮助进行培训。
15
邀请有心智残障的演讲者或主持人在活动中示范包容性。
确保他们有良好的支持和足够的时间准备——至少提前一个 月询问演讲者。
16
引导演讲者和主持人做到包容。
通常在会议期间，演讲者不使用通俗易懂的语言，信息可能以复杂的方式呈现
您可以主动提出培训演讲者或分享一份演讲者指示。这应该提前做好——如果你等到会议临近时才向发言人介绍情况，他们可能已经以非包容性的方式进行了演讲。
指示或培训应确保演示者：
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使用清晰的日常语言，避免使用行话和缩写词
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慢慢说，遵守时间安排，包括不要占用休息时间
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使PowerPoint幻灯片等信息清晰易懂
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用故事和例子解释难懂的信息
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采用小组讨论或活动，给人们提问和分享想法的时间。涉及故事、艺术或角色扮演的活动可能会有所帮助。
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与观众沟通，确保他们理解
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留出时间提问，并为支持人员解释想法或讨论难懂的信息留出时间。
17
确保在会议期间一直有一个地方可以寻求帮助，或者有一个明确的人可以向他寻求帮助。
18
.在会议结束时，确保有一种方法可以提供反馈。
例如，通过可访问的反馈调查或反馈会议。
