在线会议

在线会议变得越来越普遍。

更多的心智障碍人士使用科技并参加在线会议。因无需出差，在线会议也使参加会议变得更方便。

当您计划在线会议时，最好遵循同样的“倾听包容尊重”原则。

在线会议需要考虑一些额外的事项：

.许多心智障碍人士无法获得技术或需要额外的支持才能获得技术。

数据和互联网接入可能很昂贵。这对一些心智障碍人士来说是一个困难。

在您计划会议时，请将那些可能无法访问数据或无法获得技术的人考虑在内。

例如：

考虑一下使用哪个在线会议平台。

如果可能的话，使用人们以前使用过的平台是个好主意。

例如，如果人们习惯于使用Zoom，他们在会议期间会感到舒适。

在线会议可以让语言翻译变得更容易，因为口译员可以从不同的地方加入。

只用英语的会议意味着许多心智障碍人士不能参加。考虑一下会议期间的语言翻译，让来自世界各地的人都能参加。

在线会议也意味着您可以使用字幕——许多心智障碍人士（及其支持者）发现能够在屏幕上阅读人们说的话很有帮助。

让所有的邀请信息清晰、简短且易于理解。

如果您的在线会议有登记表，请确保它简短易懂。

询问有关便利需求或无障碍需求。

例如，确认心智障碍人士是否需要邀请支持人员，或者您是否需要提供额外时间。

请记住，您可能遇到有人会有多种访问需求——例如，一个失聪的心智障碍人士可能需要手语翻译和支持人员。

提前发送材料。

在线会议有时看起来不像面对面的会议那么正式，但在在线会议中提前分享议程也很重要。

议程、会前活动（比如提前阅读或思考的内容）和所有讨论问题都应该在会议前2周发出。

确保会议链接已提前发送，并在会议当天重新发送，以便查找。

您还应该将会议链接添加到议程和电子日历邀请中。

避免使用复杂的密码进入会议。一键链接是最好的。

在线会议的时间不应超过2小时。

每30到45分钟应该有一次屏幕休息时间。这些休息时间对参与者很重要，对他们的支持者和任何语言翻译或手语翻译也很重要。

就像面对面会议一样，活动和小组讨论可以让在线会议更有趣。

考虑使用分组讨论室或在线活动，如民意调查。

一定要把活动解释清楚并安排额外的时间。

就像面对面的会议一样，制定基本规则可以帮助人们参与进来。

要有额外的帮助，以确保每个人都参与进来。

在线会议中，如果演讲者共享屏幕，他们将无法看到所有参与者。如果通话中有很多人，就很难了解每个人的情况。

需由专人负责，确保每个人都参与进来——他们应该检查Zoom的反应（比如要求放慢速度）和举手情况，并且在聊天框中回答问题或提供帮助。

简明语言议程示例

会前文件示例

发言人简报示例