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Après une réunion
1
Envoyez un résumé de réunion accessible à tous ceux qui ont assisté à la réunion, y compris les personnes de soutien.
Cela devrait inclure :
-
Compte rendu de la réunion, avec enregistrement si disponible
-
détails des prochaines étapes, par exemple, les activités de suivi ou la prochaine réunion
2
Assurez-vous que chacun comprenne comment se faire rembourser ses frais de voyage et autres dépenses.
Contactez directement les personnes qui n'ont pas encore demandé de remboursement et apportez-leur votre soutien pour qu'elles puissent en faire la demande.
3
Demandez un retour d'information sur le déroulement de la réunion.
Veillez à ce que vos questions de feedback soient courtes, claires et faciles à comprendre.
Demandez comment améliorer l'accessibilité de la réunion.
Vous pouvez solliciter un retour d'information par le biais d'un appel de suivi, d'un court formulaire ou par courriel.
