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Projets de planification
1
Avant de démarrer le projet, réfléchissez à ce qui empêche les personnes ayant une déficience intellectuelle d'y participer.
Les personnes ayant une déficience intellectuelle rencontrent de nombreux obstacles lorsqu'elles souhaitent participer à des projets, tels que :
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informations de projet inaccessibles
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argent pour le transport
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accès à la technologie
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exclusion et discrimination dans la communauté
Les personnes ayant une déficience intellectuelle peuvent être plus difficiles à atteindre et à mobiliser que d'autres groupes de personnes.
C’est pourquoi il est important de réfléchir aux défis avant de commencer à planifier.
2
Vérifiez vos outils de planification.
Avant que votre organisation ne commence à planifier le nouveau projet, réfléchissez aux outils que vous utilisez pour la gestion de projet. Ces outils comprennent notamment les budgets, les plans de travail et les théories du changement.
Si les plans et les informations concernant le projet utilisent un langage compliqué ou sont difficiles à utiliser, les personnes ayant une déficience intellectuelle issues des organisations avec lesquelles vous travaillez ne pourront pas participer à la prise de décision et à la conception du projet.
Évitez autant que possible les outils compliqués ; par exemple, un court texte expliquant les activités du projet et leur calendrier est plus facile à utiliser et à comprendre pour tous qu'un tableur complexe de plan de mise en œuvre.
Sollicitez l'aide de personnes en situation de handicap intellectuel pour créer des outils nouveaux et plus accessibles. Ils seront ainsi plus faciles à utiliser pour tous les membres de votre organisation.
3
Élaborez des normes pour votre projet.
Gérer un projet accessible aux personnes ayant une déficience intellectuelle constituera une nouvelle façon de travailler pour de nombreuses personnes.
Avant de planifier le projet, assurez-vous que tous les participants partagent la même conception de ce qu'est un projet inclusif. Ceci est particulièrement important pour les projets impliquant de nombreux partenaires dans différents pays.
Voici quelques normes sur lesquelles tout le monde devrait s'accorder :
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Définir ensemble les valeurs du projet (essayez de les aligner sur les principes clés de l'approche Écouter, Inclure, Respecter ).
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Se familiariser avec les directives « Écouter, Inclure, Respecter » et savoir comment les utiliser
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En utilisant la même définition de « inclusion » et de « participation »
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S’engager en faveur de l’accessibilité. Cela signifie que tous les partenaires acceptent d’utiliser un langage accessible dans la planification du projet et de créer des ressources de projet accessibles (telles que des rapports et du contenu de formation).
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Il convient de s'assurer que les échéances des projets soient équitables pour les personnes ayant une déficience intellectuelle. Par exemple, cela peut impliquer un allongement de la durée de la phase de planification afin de permettre leur inclusion.
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Prêts à inclure les personnes ayant une déficience intellectuelle et leurs familles dans toutes les parties du projet
4
Impliquez les personnes ayant une déficience intellectuelle dans la conception.
Il est plus facile de créer des projets inclusifs dès le départ que d'essayer de les rendre inclusifs par la suite.
Sans la participation de personnes ayant une déficience intellectuelle, il sera difficile de concevoir un plan de projet inclusif.
Il est beaucoup plus facile de parler des obstacles et de les anticiper dès le départ que de devoir revenir en arrière et essayer de rendre un projet inclusif par la suite.
5
Planifiez bien votre temps et votre budget.
N'oubliez pas que les personnes ayant une déficience intellectuelle peuvent avoir besoin d'un soutien, d'un temps et de ressources différents.
Collaborer avec des personnes ayant une déficience intellectuelle lors de la planification de votre projet vous aidera à vous en souvenir.
6
Formez les partenaires du projet . Il est judicieux de collaborer avec des personnes en situation de handicap intellectuel afin de les sensibiliser à leur inclusion dès le début du projet.
Vous pouvez vous appuyer sur la Convention relative aux droits des personnes handicapées pour élaborer votre formation.
Pour les projets impliquant de nombreux partenaires, toutes les organisations, à tous les niveaux du projet, doivent comprendre les notions d'inclusion, de participation et d'accessibilité.
Cela vaut également pour les organisations qui rejoignent le projet plus tard ou qui interviennent dans une seule communauté.
7
Inclure les personnes ayant une déficience intellectuelle dans la gestion de projet.
La présence de membres de l'équipe ayant une déficience intellectuelle contribuera à rendre le projet accessible et inclusif de bout en bout.
Cela signifie que les réunions de projet doivent être menées conformément aux directives relatives aux réunions inclusives .
8
Utilisez un langage accessible dans toute la planification, les réunions et les informations concernant votre projet.
Les équipes de gestion de projet doivent utiliser un langage simple lorsqu'elles parlent du projet.
À tout le moins, les bulletins d'information et autres communications externes concernant le projet doivent être rédigés en langage clair.
Cela permettra aux personnes ayant une déficience intellectuelle de trouver des informations sur votre projet.
Cela permettra également de s'assurer que les membres de votre équipe ayant une déficience intellectuelle puissent participer aux discussions.
9
Examinez vos méthodes de travail.
Les projets peuvent utiliser des plans d'activités ou des formations qui ont fait leurs preuves dans des projets antérieurs.
Si vous utilisez des formations ou des activités qui n'ont pas été conçues pour un projet inclusif, travaillez avec des personnes ayant une déficience intellectuelle pour obtenir de l'aide afin de rendre les supports inclusifs avant de les utiliser dans votre projet.
N'oubliez pas qu'il est beaucoup plus facile de créer des supports inclusifs à partir de zéro que d'essayer d'adapter des supports existants - concevoir de nouvelles formations et de nouveaux supports pour le projet inclusif pourrait être plus rapide !
10
Inclure les personnes ayant une déficience intellectuelle dans la planification du suivi et de l'évaluation du projet.
Inclure les personnes qui défendent leurs propres intérêts lors de la planification du suivi et du contrôle de votre projet permettra de rendre les outils d'évaluation plus accessibles à tous.
