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Lors d'une réunion
1
Donnez le ton dès le début de votre réunion.
Il convient de préciser que tous les participants doivent être respectés et avoir une contribution précieuse à apporter.
Un brise-glace en début de réunion peut contribuer à ce que chacun se sente bienvenu et valorisé.
2
Établissez des règles de base pour faciliter l'accessibilité.
Par exemple:
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un orateur à la fois
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Parlez lentement et clairement.
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interrompre la réunion pour clarifier la situation lorsqu'une personne ne comprend pas.
-
Respectons l'ordre du jour
-
Écoutez-vous et respectez-vous les uns les autres.
Le groupe peut contribuer à établir les règles.
3
Utilisez un langage accessible
Rappelez aux intervenants d'utiliser un langage clair et courant et d'éviter le jargon et les acronymes.
Veillez à présenter l'information de manière simple.
Les cartes d'accessibilité rouges et jaunes peuvent être utiles. Une carte jaune indique que la personne a besoin que le rythme de la réunion ralentisse, tandis qu'une carte rouge indique qu'elle a besoin d'une pause pour poser une question ou se renseigner.
Chaque participant à la réunion (personnes avec ou sans handicap intellectuel) devrait avoir des cartes et savoir comment les utiliser.
4
Assurez-vous qu'un bon soutien soit mis en place.
Les personnes accompagnatrices doivent faire preuve de respect et ne doivent pas participer elles-mêmes à la réunion.
Les personnes accompagnatrices peuvent prendre la parole si la personne qu'elles accompagnent leur demande de clarifier un point ou d'expliquer quelque chose.
Les personnes chargées du soutien peuvent demander aux intervenants d'expliquer les choses plus clairement, de ralentir ou de faire une pause.
Voici quelques exemples de mauvais soutien :
-
dire aux personnes ayant une déficience intellectuelle ce qu'elles doivent dire
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parler pour les personnes qu'ils soutiennent
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les interrompant
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ne pas prêter attention à la réunion
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poser des questions fermées ou suggestives, comme « vous êtes d’accord avec ce point, n’est-ce pas ? »
Si vous pensez qu'un soutien inadéquat est en place, attendez la pause et abordez le sujet avec la personne ayant une déficience intellectuelle.
Vous trouverez plus d'informations sur la manière d'apporter un soutien efficace sur le site page d'assistance de qualité.
5
Suivez l'ordre du jour autant que possible.
Les intervenants ont souvent préparé à l'avance ce qu'ils souhaitent dire pour chaque point de l'ordre du jour.
Récapitulez les points abordés et convenus avant de passer à la partie suivante de la réunion.
6
Prévoyez plus de temps.
Les personnes chargées du soutien peuvent avoir besoin de plus de temps pour expliquer des idées ou traduire des informations.
Prévoyez un temps à la fin de la réunion pour que les participants puissent poser des questions et donner leur avis sur le déroulement de la réunion.
